Офис-менеджер

Офис-менеджер

Москва, улица Шаболовка, 31Б

Метро: Шаболовская

Описание вакансии

В строительную компанию-партнёр требуется офис-менеджер.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ с первого дня, своевременная выплата заработной платы (3 раза в месяц) на банковскую карту;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • График работы: 5/2 , 9-18 ч.;
  • Офис в пешей доступности от м. Шаболовская;
  • Обширная социальная программа:
  1. ДМС, фитнес;
  2. Ежемесячные надбавки к зарплате: за непрерывный стаж в компании, за профильное образование, за спортивные достижения (КМС, МС, ГТО), доплаты отдельным социальным категориям работников;
  3. Корпоративные мероприятия;
  4. Материальная помощь при рождении ребенка, подарки детям на Новый год;
  5. Реферальная программа "Приведи друга". Ежемесячные выплаты! Действует весь период работы приведенного человека!
  • Уровень заработной платы зависит от квалификации и обсуждается на собеседовании.

Обязанности:

  • Контроль работы сотрудников: 2 офис-менеджера, 2 курьера, 1 офисный водитель, 1 уборщица;
  • Контроль качества выполнения внутренних регламентов компании и доведение их до новых сотрудников, контроль жизнеобеспечения офисов;
  • Ведение делопроизводства и документооборота компании, прием и отправка корреспонденции, курирование данного направления в удаленных офисах;
  • Оперативное взаимодействие со сторонними организациями (поставщиками, подрядчиками и иными структурами) по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности компании;
  • Работа в системе Битрикс 24: заведение счетов, заведение контрагентов, документооборот;
  • Поддержание жизнедеятельности офисов, централизованный заказ канцелярии, воды, мебели, хозтоваров и т.п.;
  • Организация новых рабочих мест сотрудников в части обеспечения мебелью и канцелярскими принадлежностями;
  • Организация переезда офиса (не планируется);
  • Взаимодействие с администрацией бизнес центра, заказ пропусков для посетителей и автотранспорта;
  • Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач, административная и информационная поддержка;
  • Travel поддержка сотрудников при организации командировок;
  • Ведение соцсетей компании;
  • Организация корпоративных мероприятий, поздравлений контрагентов, заказ сувенирной корпоративной продукции и т.п.;

Требования:

  • Опыт данной работы от 3 лет в аналогичной должности (желательно в строительных компаниях);
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office‚ интернет), Битрикс 24, опыт ведения соцсетей компании;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание офисной техники (сканер, копир, факс, мини АТС);
  • Умение работать в режиме многозадачности с высоким уровнем ответственности;
  • Четкость, системность мышления;
  • Высокая работоспособность.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Bms Development Group

Секретарь

Bms Development Group

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Платежное Решение
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Security Vision

Офис-менеджер

Security Vision

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Страна Девелопмент
  • Москва

  • Не указана

Айронкон-Лаб

Офис-менеджер

Айронкон-Лаб

  • Москва

  • от 115000 RUR

Киностудия им. М. Горького

Офис-менеджер

Киностудия им. М. Горького

  • Москва

  • от 115000 RUR

Администратор / офис-менеджер

Евдокунина Наталья Олеговна

  • Москва

  • от 100000 RUR

Офис-менеджер

Банк РЕСО Кредит

  • Москва

  • от 100000 RUR

Алексеев-Акватек

Офис-менеджер

Алексеев-Акватек

  • Москва

  • от 100000 RUR

Фиджитал технологии

Офис-менеджер

Фиджитал технологии

  • Москва

  • от 100000 RUR

ANCOR
  • Москва

  • от 100000 RUR

ЕДИНЫЙ ЦУПИС

Офис-менеджер

ЕДИНЫЙ ЦУПИС

  • Москва

  • от 100000 RUR

Юридическая компания Amond & Smith Ltd

Офис-менеджер c функциями личного помощника

Юридическая компания Amond & Smith Ltd

  • Москва

  • от 100000 RUR

  • Москва

  • до 100000 RUR

  • Москва

  • до 96000 RUR

Гоффштейн Дентал Девелопмент

Офис-менеджер / Administrator

Гоффштейн Дентал Девелопмент

  • Москва

  • от 90000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию