Секретарь/Офис-менеджер

ANCOR

Секретарь/Офис-менеджер

Москва, Ленинский проспект, 119А

Метро: Тропарево

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация и координация административной деятельности офиса, обеспечение его бесперебойной работы;
  • Административная поддержка руководства и сотрудников компании по текущим организационным вопросам;
  • Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение и архивирование документов и договоров;
  • Подготовка деловой корреспонденции, писем, запросов и иных административных документов;
  • Организация деловых поездок сотрудников и руководителей (билеты, гостиницы, трансферы);
  • Визовая поддержка сотрудников компании и сопровождение оформления приглашений для иностранных коллег;
  • Взаимодействие с бизнес-центром, подрядчиками и сервисными службами, контроль качества оказываемых услуг;
  • Координация работы офисной инфраструктуры, контроль состояния оборудования и административных сервисов;
  • Организация приема посетителей и поддержание высокого уровня корпоративного сервиса;
  • Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий;
  • Ведение коммуникации с иностранными коллегами, перевод деловой переписки и документов на английский язык;
  • Координация административной отчетности и сопровождение внутренних процессов компании.
Требования:
  • Высшее образование и релевантный опыт административной поддержки от 3 лет;
  • Опыт работы в роли офис-менеджера, административного координатора, ассистента руководителя или на аналогичной позиции;
  • Навыки организации и координации административных процессов в режиме многозадачности;
  • Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (устная коммуникация);
  • Высокий уровень деловой коммуникации, клиентоориентированности и ответственности;
  • Внимательность к деталям, проактивный подход и умение эффективно взаимодействовать с различными внутренними и внешними партнерами;
  • Презентабельный внешний вид.
Условия:
  • Работа в стабильной международной компании с профессиональной и дружелюбной корпоративной культурой;
  • Конкурентоспособный уровень дохода, обсуждаемый с успешным кандидатом;
  • Оформление по договору ГПХ на период адаптации с перспективой дальнейшего оформления в штат компании;
  • Возможность работать в тесном взаимодействии с руководством компании и участвовать в поддержке ключевых бизнес-процессов;
  • График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, офисный формат;
  • Современный и комфортный офис в районе м. Тропарево.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Абсолют Трейд

Старший секретарь

Абсолют Трейд

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Юридическая компания Amond & Smith Ltd

Офис-менеджер c функциями личного помощника

Юридическая компания Amond & Smith Ltd

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
JETOUR
  • Москва

  • Не указана

Офис-менеджер

ПБ МАГИСТРАЛЬ

  • Москва

  • Не указана

Bms Development Group

Секретарь

Bms Development Group

  • Москва

  • Не указана

Straumann Group
  • Москва

  • Не указана

Московская школа управления СКОЛКОВО

Секретарь ресепшен

Московская школа управления СКОЛКОВО

  • Москва

  • Не указана

Градиент
  • Москва

  • Не указана

Security Vision

Офис-менеджер

Security Vision

  • Москва

  • Не указана

Киностудия им. М. Горького

Офис-менеджер

Киностудия им. М. Горького

  • Москва

  • Не указана

Офис-менеджер

Банк РЕСО Кредит

  • Москва

  • от 120000 RUR

ЕДИНЫЙ ЦУПИС

Офис-менеджер

ЕДИНЫЙ ЦУПИС

  • Москва

  • до 130000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию