Офис-менеджер

Мы больше 25 лет успешно ведем свой бизнес, сохраняя стабильность и активно развиваясь в новых направлениях.

Мы - лидеры среди поставщиков химического сырья с годовым оборотом свыше 13 млрд рублей и портфелем 140+ продуктов для более 20 отраслей промышленности.

Мы приглашаем в нашу в команду Офис-менеджера, который сочетает в себе системность, доброжелательность и инициативность, умеет создавать комфортную атмосферу в офисе и поддерживать четкую организацию рабочих процессов!

Чем нужно будет заниматься:

• Делопроизводство (работа в 1С ERP с договорами), контроль получения и проверки первичной бухгалтерской документации, организация и ведение внутреннего документооборота, взаимодействие с бухгалтерией и кадровой службой

• ведение командировок сотрудников, заказ билетов, оплата гостиниц, каршеринг, заведение данных в программу, оплата счетов

• взаимодействие с арендодателем, УК по вопросам обеспечения жизнедеятельности офиса, мелкого ремонта и иных технических работ

• административное управление офисом (поддержание уюта и чистоты; заказ воды, чая/кофе, канцтоваров, хозтоваров; контроль расходов офиса; ведение бюджета)

• встреча гостей, заказ пропусков; подготовка переговорной для встреч

• прием и распределение звонков

• информационная поддержка сотрудников, взаимодействие со всеми отделами

• организация и проведение корпоративных мероприятий, праздников, дней рождений, поддержание корпоративной культуры

• организация рабочих мест новым сотрудникам (взаимодействие с IT службой на предмет выдачи необходимой техники и контроля её настройки)

• выполнение иных поручений руководителя

  Наши ожидания от кандидата:

• высшее образование

• релевантный опыт работы не менее 3-х лет

• умение работать с офисными программами и оргтехникой

• уверенные навыки устного и письменного делового общения

• аккуратность, исполнительность, высокий уровень эмпатии

• высокую самоорганизацию, самостоятельность, ответственность

• умение работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на поставленные задачи.

• оформление по ТК РФ;

• график работы 5/2, с 9:00 до 18:00;

• работа в современном бизнес-центре в шаговой доступности от м. Тульская;

• интересные и разнообразные задачи;

• комфортная рабочая атмосфера и возможность быть частью сильной команды.