Секретарь/помощник руководителя

Мы — динамично развивающаяся компания-системный интегратор. Мы внедряем сложные IT-решения для бизнеса, поэтому в нашей команде ценятся профессионализм, структурность и открытость к новым технологиям.

Ваши задачи:

Поддержка Генерального директора:

Ведение рабочего графика руководителя, согласование встреч, фильтрация звонков и почты.

Встреча и сопровождение гостей и партнеров. Организация кофе-брейков, контроль состояния переговорных.

Организация внутренних совещаний. Фиксация хода встречи и составление структурированных протоколов с использованием нейросетей.

Фиксация задач от CEO, контроль сроков и статуса их исполнения сотрудниками, регулярная отчетность.

Travel-поддержка: полное сопровождение командировок руководителя по России и за рубеж (логистика, отели, визы, документы).

Поддержка офиса:

Взаимодействие с секретарем офиса, взаимовыручка и полное замещение коллеги на время отпусков (контроль наличия и заказ питьевой воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов, помощь коллегам по другим вопросам и т.д.).

Пропускной режим: оперативное оформление и заказ пропусков для сотрудников и гостей компании.

Опыт работы на позиции ассистента руководителя, бизнес-ассистента или секретаря от 3 лет.

Умение работать с нейросетями. Уверенный пользователь ПК и MS Office.

Грамотная речь, дипломатичность, тактичность, опрятный внешний вид.

Хорошие организаторские способности, умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

Стабильную работу в надежной московской IT-компании (системном интеграторе).

Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату по результатам собеседования.

График работы: 5/2 с 09:30 до 18:30.

Комфортный офис в пешей доступности от метро.

ДМС после испытательного срока на условиях компании.