Личный помощник генерального директора/ секретарь руководителя

Обязанности:

• Выполнение личных поручений Руководителя разного уровня сложности;
• *Строгое соблюдение конфиденциальности*
• Travel/Family support;
• Информационная поддержка Руководителя;
• Ведение и адаптация календаря Руководителя;
• Контроль и координация корреспонденции;
• Оперативное решение любых бытовых вопросов;
• Взаимодействие со всеми отделами компании.
• Базовый функционал офис-менеджера компании
А именно:
* Прием и отправка почтовой корреспонденции;
* Ежемесячная рассылка счетов клиентам;
* Контроль работы курьерских служб;
* Заказ в офис канцелярии, воды и прочего;
* Встреча посетителей в офисе (чай/кофе);
* Решение иных административных задач в офисе

Требования:

• Опыт работы не менее 2х лет на позиции персонального ассистента/помощника основателя компании;
• Оперативно находить/согласовать/узнавать/договариваться;
• Хороший уровень ПК и MS office;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь,
• Владение основами делового этикета;
• Умение самостоятельно решать вопросы и предлагать несколько вариантов решений
• Готовность к выполнению личных поручений (заказать/привезти/забрать/найти/записать и т.п.)
Соотношение личных/бизнес задач 50/50

Условия:

График- пятидневная рабочая неделя, офис, с 10 до 19