Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Москва, Калужско-Рижская линия, метро Алексеевская
Метро: АлексеевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Планирование и введение календаря, планирование встреч, контроль задач и сроков;
- Встреча и сопровождение гостей, подготовка переговорных комнат, организация подарков для партнеров и гостей;
- Поиск и сотрудничество со сторонними компаниями (юридические услуги, застройщики для выставки, маркетинговые агентства, студии печати, фотостудии и т.д.);
- Административно- хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды, канцелярии);
- Организация командировок по РФ (оформление и покупка билетов, поиск и бронирование гостиниц), оформление пропусков и доверенностей, подготовка документов на подпись;
- Ведение календаря поздравлений работников организации и организация подарков;
- Готовить по запросу руководства: служебные записки, письма, презентации и отчеты;
- Решение текущих административных задач;
- Составление резюме, выкладывание на сайты по поиску работы, анализ и отбор кандидатов, приглашение на собеседование, встреча кандидатов;
- Выполнение поручений руководителя и контроль их исполнения.
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенное пользование ПК, мессенджерами и офисными программами;
- Внимательность, ответственность и готовность работать с разными задачами;
- Вежливое общение с клиентами и партнерами;
- Знание английского языка будет преимуществом.
- Официальное трудоустройство с первого дня работы;
- График 5/2 — с 8:00 до 17:00 (в пятницу до 16:00);
- Комфортный офис в шаговой доступности от м. Алексеевская.
Навыки
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Google Docs
- Навыки межличностного общения
- Управление временем
- Умение работать в коллективе
