Личный ассистент руководителя

Компания CadCamGo — поставщик современного CAD/CAM-оборудования, фрезерных станков, 3D-принтеров, сканеров и расходных материалов для зуботехнических лабораторий и фрезерных центров по всей России.

В связи с развитием компании мы ищем организованного, ответственного и инициативного ассистента руководителя, который станет надежной опорой в решении рабочих и организационных задач.

Обязанности

* Планирование и организация рабочего графика руководителя.
* Ведение календаря встреч, переговоров и деловых мероприятий.
* Организация очных и онлайн-встреч, подготовка необходимых материалов.
* Выполнение личных и служебных поручений руководителя.
* Подготовка договоров, дополнительных соглашений, коммерческих предложений и иных документов.
* Взаимодействие с контрагентами, клиентами и сотрудниками компании.
* Подготовка заявок на склад и контроль исполнения поручений.
* Размещение вакансий на специализированных площадках и первичная работа с откликами кандидатов.
* Составление текстов рекламных объявлений для сайтов, маркетплейсов, Telegram-каналов и социальных сетей.
* Поиск, сбор и структурирование информации по запросу руководителя.
* Ведение деловой переписки и документооборота.
* Контроль выполнения поставленных задач сотрудниками и подрядчиками.
* Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц при необходимости.
* Подготовка отчетов, таблиц и презентаций.

Требования

* Высшее или среднее профессиональное образование.
* Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, координатором проектов или административным специалистом от 1 года.
* Грамотная устная и письменная речь.
* Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и Google Docs.
* Навыки деловой переписки и работы с документами.
* Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
* Умение работать в режиме многозадачности.
* Внимательность к деталям и соблюдение сроков.
* Навыки поиска информации и аналитическое мышление.
* Готовность быстро обучаться новым процессам и программам.
* Пунктуальность, исполнительность и инициативность.
* Желателен опыт работы с CRM-системами и сервисами для постановки задач.

Личные качества

* Организованность.
* Коммуникабельность.
* Стрессоустойчивость.
* Конфиденциальность в работе с информацией.
* Системный подход к решению задач.
* Нацеленность на результат.

Мы предлагаем

* Работу в стабильной и активно развивающейся компании.
* Интересные и разнообразные задачи.
* Возможность профессионального роста и развития.
* Работу напрямую с руководителем компании.
* Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования).
* Официальное оформление согласно ТК РФ либо иной формат сотрудничества по договоренности.
* Дружный коллектив и комфортную рабочую атмосферу.

Если вы умеете организовывать процессы, любите порядок и хотите стать важной частью быстрорастущей компании в сфере стоматологических технологий — будем рады познакомиться с вами.