Ассистент генерального директора

Обязанности:

• Поддержка руководителя 24/7;
• Контроль приоритетных задач;
• Организация встреч, конференций, совещаний;
• Встреча и сопровождение посетителей;
• Ведение документооборота, контроль подписания и согласование документов, участие в мероприятиях;
• Travel-поддержка (покупка билетов, заказ трансфера, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Организация рабочего пространства и инфраструктуры офиса, точечная помощь в различных задачах (покупка подарков партнерам, легкая HR-поддержка (координация собеседований, первичная коммуникация)

• Опыт работы персональным ассистентом от 2х лет;
• Высокая организованность, внимательность к деталям;
• Уверенное владение Outlook, MS Office, ЭДО (Диадок);
• Готовность быстро реагировать на запросы, находить решения в любых ситуациях;
• Гибкость, самостоятельность и ответственность, открытость и коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

• Белая ЗП, оплата 2 раза в месяц+ премии по итогам месяца, испытательный срок 3 мес;
• Официальное оформление с 1го рабочего дня по ТК РФ;
• Работа в офисе, 5/2 время с 10-19 (обсуждается);
• Работа в комфортном офисе, отдельная кухня, чай/кофе/сладости;
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия, подарки, оплата больничных.