Бизнес-ассистент руководителя

TONKA Perfumes Moscow — российский парфюмерный бренд, основанный Мирой Бруман в 2017 году. Сегодня бренд работает в направлениях retail, HoReCa, corporate и развивает международные партнерства.

Мы ищем сильного бизнес-ассистента руководителя — системного, быстрого и внимательного человека с опытом работы от 3–4 лет, который сможет эффективно координировать задачи, коммуникации и внутренние процессы компании.

Ключевая задача позиции:
Стать правой рукой руководителя и обеспечить высокий уровень организации процессов, коммуникации и контроля задач внутри компании.

Обязанности:
— ведение календаря и графика руководителя;
— организация встреч, поездок, звонков и командировок;
— коммуникация с российскими и международными партнерами;
— ведение деловой переписки на русском и английском языках;
— контроль задач и дедлайнов команды;
— координация работы между отделами компании;
— постановка и контроль задач в CRM Bitrix24;
— координация работы команды через Bitrix24;
— контроль соблюдения сроков и дисциплины ведения CRM;
— сопровождение операционных процессов компании;
— подготовка презентаций, таблиц, документов и коммерческих материалов;
— участие в переговорах и фиксация договоренностей;
— выполнение бизнес- и личных поручений руководителя;
— участие в организации мероприятий, запусков и переговоров.

Требования:
— опыт работы бизнес-ассистентом / executive assistant / project coordinator не менее 3–4 лет;
— обязательный опыт работы с руководителями или собственниками бизнеса;
— опыт работы в CRM Bitrix24;
— умение координировать работу команды через CRM;
— понимание логики постановки задач, контроля сроков и ведения процессов в Bitrix24;
— высокий уровень ответственности и самоорганизации;
— умение работать в высоком темпе и режиме многозадачности;
— системность и внимание к деталям;
— грамотная устная и письменная речь;
— знание английского языка обязательно;
— знание китайского языка приветствуется;
— уверенное владение Google Docs, Excel, презентациями и мессенджерами;
— умение структурировать процессы и контролировать исполнение задач;
— готовность быть глубоко вовлеченным в операционные процессы компании.

Будет преимуществом:
— опыт работы в beauty / fashion / luxury сегменте;
— опыт международной коммуникации и переговоров;
— высокий уровень визуальной насмотренности и вкуса.

Условия:
— работа напрямую с основателем бренда;
— офис в центре Москвы, Трехгорная мануфактура;
— график работы: 5/2;
— рабочий день 8 часов + 1 час обеденного перерыва;
— сильная динамичная команда;
— участие в развитии международного бренда;
— высокий уровень вовлеченности в бизнес-процессы;
— заработная плата от 100 000 до 150 000 рублей;
— возможность профессионального и карьерного роста.

Дополнительно:
Собеседование проводится частично на английском языке.

Для отклика:
Направьте резюме, информацию о знании языков и короткий рассказ о себе.