Бизнес-ассистент с функциями digital-маркетолога

Добрый день, будущий коллега, приветствуем Вас на странице нашей компании! Обращаем Ваше внимание на местоположение офиса при очном формате работы: мы находимся сразу за МКАДом, в г. Балашиха, на территории торгово-логистического комплекса класса А (гибридный формат работы обсуждаем).

Индустриальное агентство HERZEN существует на рынке коммерческой недвижимости с 2012 года. В сфере наших интересов - профессиональный брокеридж складов и производств. Среди кейсов всей группы компаний: подбор и успешное сопровождение сделок по индустриальной недвижимости для таких брендов, как OZON, ПБК ЦСКА, "Деловые линии", "Все Инструменты", UTG-express, "Фили-бейкер", "Парфюм-лидер", Elevel и др. А ещё наша компания участвовала в создании Ассоциации консультантов коммерческой недвижимости «КОКОН», и наш руководитель входит в её комитет, выполняя функцию ревизора. Также мы являемся аккредитованной IT-компанией.

У нас работают 20+ сотрудников, совмещающих очный, удаленный и гибридный формат работы, средний возраст которых 35 - 40 лет; мы дружны, заряжены и делаем гигантские шаги к одной цели без отката назад, несмотря на всевозможные кризисы.

В связи с масштабными планами по реконцепции ищем в команду бизнес-ассистента СЕО с функциями digital-маркетолога и навыком использования ИИ-инструментов (или желанием их освоить). Мы рассматриваем кандидатов с опытом работы в небольших компаниях В2В-сектора из сферы недвижимости, рекламы / event и т. п. с навыками многозадачности, амбициозными целями и постоянным стремлением быть лучше, чем вчера. Опыт ведения проектов, координации задач и работы в условиях дедлайнов с использованием современных инструментов аналитики обязателен!

## Что в Вашем функционале:

• первоочередная задача: эффективно выстроить и продолжать поддерживать на должном уровне операционные ресурсы CEO и бизнеса в целом для стратегического развития компании;
• управление маркетингом: стать движущей силой в таких сферах, как: лидогенерация через порталы, CRM-маркетинг (рассылки), digital (таргет) и, конечно, аналитика; быть связующим звеном между брокерами и другими коллегами с подобными запросами;
• поддержка руководителя на всех этапах: важно оперативно подхватывать идеи и следить за их своевременной реализацией;
• тайм-менеджмент СЕО: организация, согласование и контроль встреч / семинаров / поездок); сбор, анализ и систематизация информации для руководителя;
• оперативное решение всех прикладных задач в моменте, предложение плана системного решения подобных кейсов в будущем;
• активное участие в разработке и поддержании корпоративной культуры и всех бизнес-процессов, контроль их качества;
• организация всех видов коммуникации внутри компании: собраний, планёрок, аналитики по проектам и исполнителям;

• ведение отчётности и подчинение непосредственно собственнику бизнеса (лояльному, адекватному, прогрессивному руководителю).

## Что в наших пожеланиях:

• релевантный опыт работы в сфере поддержки бизнеса и операционных задач руководителя - от 2 лет (бизнес-ассистент, бизнес-администратор), в области маркетинга - от 1 года;
• глубокие технические знания: Excel (формулы, сводные таблицы), Notion, Google Docs / Sheets , Kaiten, CRM и проч.; навык использования AI-инструментов (Cursor, Claude, ChatGPT, Midjourney) - как весомое преимущество;
• понимание рынка недвижимости или желание в нем развиваться;
• навыки административной работы, курирования бизнес-процессов, постановки задач и контроля сроков и результатов их выполнения;
• умение работать с большим объёмом информации, навык её поиска, структурирования и обработки;
• исключительная работоспособность без потери фокуса при переключаемости задач;
• структурированность мышления, способность превращать хаос в порядок;
• нацеленность на результат, а не на процесс (мы - в поисках "результатника");
• навык построения эффективной и бесконфликтной коммуникации с любым психотипом личности (в коллективе, с внутренними и внешними заказчиками);
• мотивация к профессиональному развитию в компании с амбициозными задачами;
• грамотность устной и письменной коммуникации, здоровая самоуверенность, навык ведения переговоров.

## Что в нашем предложении:

• работа в компании с более чем 10-летним стажем – одном из лидеров отрасли в консалтинге индустриальной недвижимости Московского региона;
• приоритетное оформление по самозанятости (ГПХ) с соблюдением графика рабочего времени и отпусков, оплатой больничных листов;
• уровень дохода (оклад) – 90 000 - 140 000 руб. net (в зависимости от навыков и уровня компетенций) с выплатами строго без задержек;
• корпоративная сотовая связь;
• стандартный график пн. - пт. с 09.00 до 18.00; сб. и вс., а также все государственные праздники - выходные дни;
• офис - на территории логистического центра, на 4-м этаже, с современным рабочим местом и оборудованной кухней.

Благодарим за внимание к нашей компании и ждем Ваше резюме!

Будьте готовы к дополнительным этапам отбора.