Бизнес-ассистент

Мы A3F GROUP — международный digital-холдинг. Наш первый проект был запущен в 2007 году, а сегодня мы объединяем в себе 9 успешных направлений в сфере IT и digital-маркетинга.

В данный момент в динамично развивающуюся международную компанию Marketcall USA требуется Бизнес-ассистент. Наши основные направления - это лидогенерация и клиентский сервис на американском рынке в таких областях, как страхование, финансы, услуги и туризм. С нашим руководителем, базирующимся в США, мы ищем человека, готового работать по графику, соответствующему американским часовым поясам - это уникальная возможность погрузиться в международный бизнес-ритм!

Чем предстоит заниматься:

• Управление электронной почтой и Microsoft Teams (мониторинг и обработка входящей корреспонденции, ведение рабочего календаря руководителя)
• Осуществление контроля и координации задач между руководителем и командой, помощь с поиском сотрудников
• Участие в подготовке к конференциям: бронирование билетов, отелей, работа с поставщиками
• Ведение финансовой отчетности по сотрудникам (еженедельно и ежемесячно)
• Помощь в создании рекламных материалов в социальных сетях
• Поддержка руководителя в повседневной деятельности

Наши ожидания от будущего кандидата:

• Отличные коммуникативные и аналитические способности
• Уровень владения английским языком от В2
• Готовность адаптироваться к калифорнийскому времени работы
• Навык работы с инструментами оптимизации бизнес-процессов (Notion, Google Sheets, Microsoft Excel, графические редакторы и проч.)
• Умение управлять большим объемом информации и работать в многозадачной среде
• Желание расти и развиваться в сфере маркетинга

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2 в офисе, гибкое начало рабочего дня (с 11:00 / 12:00 до 19:00 / 20:00 по московскому времени)
• Комфортабельный и экологичный (с системой раздельного сбора отходов) офис с уютной кухней, зоной отдыха, настольным теннисом и PlayStation
• Бесплатный фитнес-зал в БЦ
• Насыщенная корпоративная жизнь (масштабные выездные мероприятия, регулярные офисные тимбилдинги, профессиональные обучения и конференции)
• Поздравления и подарки по праздникам, а также дополнительные бонусы за стаж работы в команде
• Возможность участвовать в нашей ежегодной благотворительной программе

Мечтаешь работать в интересном проекте международной компании? Откликайся, мы ждем именно тебя!