Помощник руководителя/Ассистент руководителя

Почему тебе стоит выбрать именно нас:

• Мы - одна из лидирующих компаний на рынке Вендинга (входим в топ-2 по России);
• Установка и обслуживание вендинговых аппаратов – наше основное направление. Помимо этого, мы сами обжариваем вкуснейший кофе под брендом Solo coffee, производим готовые обеды для микромаркетов под брендом Про.Еда, а также занимаемся производством шоколада, орехов, молока, чая и даже бумажных стаканчиков;
• Среди наших клиентов такие компании Wildberries, аэропорт Шереметьево, Альфа-банк, Мегафон, Яндекс, Самсунг, Леруа Мерлен, СберЛогистика, X5 Retail Group, Университет Синергия, Комус и многие другие.

Мы очень быстро растём, ежегодно прирастаем в 2 раза! В связи с этим ищем в свою команду активных, ответственных, амбициозных, которые готовы расти и развиваться вместе с нами!

Сегодня мы в поисках Помощника генерального директора

Чем нужно будет заниматься:

• Работа в CRM-системе Битрикс24: выставление счетов, постановка задач/лидов, контроль выполнения задач, коммуникация с сотрудниками;
• Работа в 1С (отчеты);
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Ведение отчетности и учета в таблицах (Excel/Google Таблицы/Numbers);
• Составление презентаций и инструкций (PowerPoint/Keynote): разработка корпоративных презентаций, инструкций и регламентов в PowerPoint/Keynote для внутреннего использования и внешних партнеров;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Взаимодействие с транспортными компаниями: наем транспорта для перевозки грузов (ati.su);
• Подбор документов для заключения договоров с контрагентами: первичная проверка контрагентов;
• Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов: обеспечение корректного документооборота между отделами;
• Ведение переписки с контрагентами, ответы на типовые запросы, рассылка распоряжений;
• Создание и запуск email-рассылок (Unisender, Sendsay);
• Построение планограмм;
• Внешние встречи и переговоры: встреча партнеров, заказ переговорной;
• Оформление сим-карт для сотрудников, выдача и учет рабочих телефонов;
• Отправка почты: организация экспресс-доставки и курьерской связи;
• Организация командировок или поездок (редко);
• Работа с VIP-клиентами и сотрудниками (организация поздравлений);
• Исправность техники: контроль работы оргтехники (принтер, сканер);
• Заказ пропусков;
• Заказ канцелярии для офиса;
• Выполнение поручей от руководителя.

Чего мы ждём от нашего кандидата:

• Релевантный опыт работы офис-менеджером/ассистентом руководителя/бизнес-ассистентом;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание делового этикета;

• ПК - уверенный пользователь, Excel, Битрикс желательно;

• Активность, внимательность и доброжелательность;

• Ответственность и способность работать в режиме многозадачности;

• Быстрая обучаемость.

Мы предлагаем:

- Работу в уютном комфортном офисе в шаговой доступности от МЦД Москворечье;

- График работы 5/2 с 9 до 18 (возможно с 8 до 17);

- Обучение и наставничество в период прохождения испытательного срока;

- Официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист;

- Скидки на продукцию компании (кофе, обеды, снеки и др. по себестоимости);

- Возможность роста внутри компании, 80% всех руководителей в компании это бывшие рядовые сотрудники;

- Дружная команда, наша ценность – это взаимопомощь и поддержка!

Интересно? Откликайся, познакомимся и расскажем подробнее о нашей вакансии!