Бизнес-ассистент

Авангард Бюро — компания по комплексному бухгалтерскому сопровождению бизнеса. Более 18 лет мы обеспечиваем налоговую безопасность компаний и помогаем собственникам сосредоточиться на развитии бизнеса, передавая нам бухгалтерские, кадровые и налоговые процессы.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента руководителя — человека, который станет надежной опорой первого лица компании, поможет держать под контролем ключевые процессы, коммуникации и задачи.

Чем предстоит заниматься

• Вести календарь руководителя, планировать встречи и контролировать график;
• Коммуницировать с партнерами, клиентами, подрядчиками и командой от имени руководителя;
• Организовывать и сопровождать встречи, переговоры и внутренние мероприятия;
• Контролировать выполнение поручений и соблюдение сроков;
• Напоминать, уточнять, получать обратную связь и доводить задачи до результата;
• Работать с amoCRM и внутренними системами компании;
• Искать, собирать, анализировать и структурировать информацию по запросам руководителя;
• Вести деловую переписку и готовить документы;
• Координировать взаимодействие между подразделениями компании;
• Решать организационные и административные вопросы;
• Поддерживать высокий уровень сервиса во взаимодействии с клиентами и партнерами.

Наши ожидания

• Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, координатором проектов или на аналогичной позиции от 1 года;
• Высокий уровень коммуникации и умение находить подход к разным людям;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности;
• Организованность, ответственность и внимательность к деталям;
• Навык работы в режиме многозадачности;
• Умение быстро находить информацию и структурировать ее;
• Уверенное владение Google Таблицами, Excel и офисными программами;
• Опыт работы с CRM-системами (amoCRM будет преимуществом).

Что для нас особенно важно

• Вы умеете выстраивать коммуникацию с окружением руководителя так, чтобы вопросы решались быстро и без лишних согласований;
• Не ждете подробных инструкций и способны самостоятельно находить решения;
• Предугадываете потребности руководителя и действуете на шаг вперед;
• Умеете брать ответственность за результат и доводить задачи до завершения;
• С вами легко, комфортно и приятно взаимодействовать коллегам, партнерам и клиентам.

Мы предлагаем

• Заработную плату 80 000–100 000 рублей (обсуждается по итогам собеседования);
• Стабильные выплаты без задержек;
• Обучение и повышение квалификации за счет компании;
• Лояльное руководство и сильную команду профессионалов;
• Возможность влиять на внутренние процессы компании;
• Корпоративные мероприятия и подарки к праздникам;
• Современный комфортный офис;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Выходные — суббота и воскресенье.

Если вы любите порядок, умеете общаться с людьми, быстро решаете вопросы и получаете удовольствие от того, что помогаете руководителю быть максимально эффективным — будем рады знакомству