Бизнес-ассистент собственника

О компании

Ведущая производственная компания и импортер детская и женская гигиены, бытовой химии. Более 17 лет на рынке. ТОП 1 поставщиков на МП и фед.сети страны.

Собственник глубоко погружен в операционное управление и стратегию, много перемещается, участвует во встречах и переговорах. Ищем человека, который станет правой рукой и возьмет на себя координацию дня, коммуникации и личные поручения.

Обязанности

• Полное ведение графика собственника: встречи, созвоны, поездки, резервирование времени на стратегические задачи.
• Быть на связи за пределами стандартного рабочего дня: быстро реагировать на входящие запросы, перестраивать планы, решать срочные вопросы.
• Организация командировок и деловых поездок: билеты, трансфер, проживание, визовая поддержка.
• Работа с входящим потоком информации: фильтрация почты, мессенджеров, подготовка сводок и напоминаний.
• Личные поручения: от заказа пропусков и документов до организации личных встреч и бронирования ресторанов.
• Коммуникация с внутренней командой и внешними партнерами: передача поручений, контроль исполнения, обратная связь.
• Подготовка материалов к встречам, ведение протоколов, фиксация договоренностей и контроль сроков.

Что важно для нас

• Опыт личным ассистентом, бизнес-ассистентом или помощником руководителя
• Готовность к режиму 24/7: вы понимаете, что бизнес не выключается в 19:00, и остаетесь на связи в нерабочее время, включая выходные и праздники.
• Абсолютная надежность, конфиденциальность, умение держать слово.
• Высокая самоорганизация, способность держать в голове множество задач и не ронять сроки.
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие манеры.
• Уверенный пользователь ПК, офисных приложений, мессенджеров.

Мы предлагаем:

• Работа в офисе, полный день (ненормированный режим компенсируется уровнем дохода и доверием).
• Для иногороднего кандидата готовы предоставить корпоративную квартиру на период адаптации от 3 до 6 мес
• Официальное трудоустройство, полностью белая зарплата.
• Прямой контакт с первым лицом, возможность видеть бизнес изнутри и быстро расти.
• З/п от 150.000 на руки на страте