Бизнес-ассистент руководителя / Executive Business Assistant

ПРЕДСТОЯЩИЕ ЗАДАЧИ:

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства

• Организация, сопровождение и протоколирование встреч руководителя

• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач

• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи)

• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами

• Контроль выполнения поручений и решений руководителя

• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдения корпоративных стандартов

• Оперативное решение задач, возникающих в процессе работы

НЕОБХОДИМЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

• Профессиональный бэкграунд бизнес-ассистента (оконченный колледж МИД) — преимущество

• Высокая скорость печати, владение слепым десятипальцевым методом — обязательно(это ускорит работу с документами и протоколами)

• Отличные навыки тайм-менеджмента, дисциплинированность

• Соблюдение делового этикета и дресс-кода

• Уверенное владение современными офисными программами (MS Office, Google Docs и др.)

• Грамотная устная и письменная речь

• Внимательность, ответственность, гибкость, стрессоустойчивость

• Готовность работать в сменном графике (8-часовой рабочий день: смена в 6:30, 8:30 или 10:00), в том числе по субботам. Графики распределяются внутри команды секретарей — мы вместе обеспечиваем присутствие на рабочем месте, поэтому важно умение договариваться и подстраиваться

• Презентабельный внешний вид

• Знание английского языка будет преимуществом

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Возможность работать с первым лицом корпорации-лидера индустрии

• Интересные задачи, возможности профессионального и личностного роста

• Предсказуемый сменный график с чередованием смен и согласованием суббот внутри команды

• Удобное расположение офиса: кампус на площадке Сокол

• Официальное трудоустройство: отпуск, больничные

• Комфортные и уютные кафе, кафетерии и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости

• Уникальную атмосферу в команде, разность поколений, культур

• Инвестиции в ваше будущее за счет повышения ваших компетенций и лучших мировых практик

• Для сотрудников Корпорации на площадке есть корпоративные фитнес залы, залы для занятия йоги, SPA центры и массажные кабинеты