Бизнес-ассистент руководителя компании

Бизнес-ассистент руководителя компании

Вам нравится быть в центре событий, держать руку на пульсе бизнеса и помогать руководителю достигать амбициозных целей? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и ответственного бизнес-ассистента для поддержки Генерального директора строительной компании, реализующей масштабные проекты в Москве и области.

Нужен человек, который любит ответственность, умеет доводить дела до результата и способен самостоятельно решать задачи без постоянного контроля.

Человек способный эффективно превращать "хаос" в порядок.

Главная задача — разгрузить руководителя от рутинных задач, помогать управлять приоритетами, контролировать договоренности и создавать порядок в ежедневных процессах.

Ваши задачи:

• Ежедневная аналитика и актуализация информации по текущим проектам на основании поступающих данных и таблиц.
• Подготовка отчетов, справок и презентационных материалов для руководства
  Оперативное выполнение поручений руководителя.
• Контроль за корректностью и полнотой электронного документооборота, работа в СЭД.
• Ведение деловой переписки, подготовка и подача документов по внутренним и внешним запросам.
• Ведение внутренних учетных таблиц по СМР, логистике, поставкам, персоналу и другим административным направлениям.
• Сбор и систематизация данных от участков, служб и подрядчиков.
• Поддержка документооборота по госконтрактам и субподряду.
• Взаимодействие с бухгалтерией, снабжением, техническими и инженерными подразделениями.
• Участие в подготовке тендерной и исполнительной документации.
• Контроль своевременного предоставления отчетности от исполнителей, помощь в сверках.
• Поддержка общего порядка в офисе и обеспечение бесперебойной административной поддержки.
• Формирование документации для заказчика по запросу.
• Формирование графика производства работ пообъектно.

Наши ожидания:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или в аналогичной роли от 3 лет (желательно в строительстве, девелопменте, инфраструктурных проектах).
• Высшее образование (предпочтительно – в области экономики, управления, строительства, документооборота или смежных направлений).
• Отличные навыки делового общения и грамотная письменная речь.
• Умение работать с большим объемом информации, системность, внимательность к деталям.
• Аналитический склад ума, мышление цифрами.
• Высокий уровень самоорганизации, инициативность, стрессоустойчивость.

• Активное использование AI - Cloude, ChatGPT, Perplexity, Gemini и других инструментов.

• Опыт работы в 1С, Битрикс желателен.

• Уверенное владение Excel (включая сводные таблицы, формулы, фильтрацию), знание Word и GoogleDocs
• Готовность работать в интенсивном ритме и быстро реагировать на изменения.
• Дискретность и умение работать с конфиденциальными данными.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (на территории работодателя).
• Стабильная заработная плата, обсуждается по итогам собеседования.
• Работа в надежной и динамично развивающейся компании с сильной командой профессионалов.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Уютный офис, дружелюбная атмосфера, поддержка коллег.

О компании ООО «Неймс» — эксперт в строительстве дорог Москвы и Московской области. Мы реализуем государственные заказы, обеспечиваем полный цикл работ и гарантируем качество на каждом этапе. С нами вы станете частью команды, которая строит будущее региона!