Помощник руководителя/секретарь руководителя

В строительную компанию ищем помощника руководителя, обязательно с опытом работы в строительной компании не менее 3-х лет.

ВНИМАНИЕ! ОЗНАКОМЬТЕСЬ, ПОЖАЛУЙСТА, С ТРЕБОВАНИЯМИ НИЖЕ

Обязанности:

• Ведение графика руководителя.
• Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях.
• Координация производственных совещаний как офисных, так и выездных.
• Прием входящих телефонных звонков.
• Подготовка к совещаниям и протоколирование.
• Распределение задач на руководителей подразделений и контроль их исполнения.
• Оперативное взаимодействие с сотрудниками организации по вопросам подготовки документов, контроль своевременного представления документов руководителю, прием документов на подпись, проверка правильности их оформления.
• Организация приема посетителей.
• Работа с документами, сбор материалов, регистрация и контроль.
• Организация командировок.
• Готовность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты.

• ВНИМАНИЕ! ОБЯЗАТЕЛЬНО: опыт работы в строительных компаниях последние 3 года.
• Желательно знание строительной терминологии.
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет.
• Грамотная речь, отличные навыки письменной и устной речи.
• Высокий уровень бизнес коммуникаций.
• Владение офисным ПО и оргтехникой.
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

• Работа в крупной компании - лидере своей отрасли.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
• График работы: 5/2, с 9 до 18 часов, готовность к ненормированному графику. При необходимости готовность к 1-2 субботе дежурства.
• ПО ЗП оклад до 180 000 рублей.
• Офис - Водный стадион, Коптево, Балтийская