Координатор (Ассистент руководителя)

• Ведение документооборота коммерческого отдела

• Контроль движения договоров (исходящие / входящие): регистрация, согласование с юристом и КА, передача на подпись, отправка КА.

• Мониторинг сроков подписания документов.
• Формирование актов, счетов, товарных накладных по шаблонам (первичная подготовка).
• Сверка с бухгалтерией.
• Сопровождение тендеров
• Ведение календаря руководителя коммерческого отдела.
• Планирование встреч, переговоров, внутренних планерок.
• Организация созвонов с клиентами и партнерами: рассылка приглашений, подготовка ссылок, напоминание за 1 час.
• Бронирование переговорных.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет, отрасли - девелопмент, банкинг, госструктуры, металлургия (желательно).

• Навыки: внимательность, ответственность, структурность, инициативность.
• Владение Еxcel , ЭДО, планировщиками задач, Оutlook , инструменты google.

• Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Место работы: м. Новокузнецкая
• ДМС со стоматологией после окончания испытательного срока.
• Работа в крупной, активно развивающейся компании с огромным потенциалом и перспективами роста.