Ассистент руководителя/Офис-менеджер

Группа Отелей Legenda – лидер российского туристического рынка по разнообразию объектов и направлений деятельности. В настоящий момент в управлении компании находится более 25 объектов, куда входят гостиничные комплексы, детские лагеря, глэмпинги, горнолыжные комплексы, спортивные объекты, рестораны, деловые пространства, туристический оператор.

Кроме управления недвижимостью мы также занимаемся девелопментом – от лица Технического заказчика реализуем новые проекты в сфере гостиничного бизнеса по всей России.

Мы в поисках новой части нашей команды - Ассистента руководителя с функциями Офис-менеджера.

Обязанности:

• Административная поддержка генерального директора;
• Контроль за исполнением распоряжений, приказов, указаний, поручений, задач, поставленных руководителем;
• Контроль за исполнением поручений, задач, поставленных руководителями отделов;
• Составление расписания руководителя, координация прямых и смежных задач в расписании с учетом приоритета и нескольких часовых поясов, оперативная инициатива по оптимизации расписания;
• Сопровождение руководителя на встречах и переговорах, ведение протокола, организация встреч;
• Аналитическая поддержка руководителя (сбор, обработка, аналитика и визуализация информации);
• Тревел-поддержка двух руководителей и оформление служебных заданий на командировку ТОР-менеджеров;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Готовность быть на связи.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт аналогичной работы от 2-х лет;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Готовность быть на связи с руководителем;
• Активная жизненная позиция.

Условия:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании (мы 20+ лет на туристическом рынке);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ (оплачиваемые больничные и отпуска);
• Конкурентная заработная плата, о которой договоримся по итогам собеседования;
• Возможность как вертикального, так и горизонтального роста внутри Компании;
• Дружеская атмосфера для совместной реализации Ваших профессиональных идей;
• Скидки на проживание в отелях LEGENDA.