Офис-менеджер

ENCORE FITNESS
это новое поколение клубов премиум-класса.
Главная идея проекта — переосмысление привычного представления о фитнес-клубе. Помимо идеально подобранных программ и оборудования, особое внимание уделяется интерьеру, зонам релаксации, а также интеграции новых технологий в тренировочный процесс и инфраструктуру.

ОТ ВАС МЫ ОЖИДАЕМ:

• Высшее образование
  (желательно в сфере управления, менеджмента или смежных областях);
• Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря или в качестве ассистента руководителя от 2 лет;
• Уверенное владение ПК, оргтехникой и офисными программами: 1С: Документооборот/Финансист, Outlook, MS Office;
• Навыки ведения документооборота, в том числе ЭДО;
• Опыт организации бизнес-встреч;;
• Навык самостоятельного жизнеобеспечения офиса;
• Приверженность здоровому образу жизни и понимание ценностей Encore fitness;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность и доброжелательность.

ВЗАМЕН МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в непосредственном взаимодействии с первыми лицами Encore fitness;
• Официальное трудоустройство и заработная плата, ДМС;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Возможность тренироваться в одном из лучших фитнес‑клубов Москвы (полный доступ ко всем зонам клуба, групповым программам и услугам СПА);
• Участие в интересных проектах по развитию бизнеса и сети;
• Карьерный рост до ассистента руководителя и выше;
• Материальную поддержку при вступлении в брак, рождении ребёнка и других значимых жизненных событиях, персональные подарки детям на Новый год;
• Современное рабочее место с комфортными условиями в 5 минутах от метро.

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Выполнение и контроль выполнения поручений руководителя;
• Ведение календаря руководителя: назначение встреч с сотрудниками и партнёрами;
• Администрирование и контроль документооборота: входящая, исходящая документация и корреспонденция;
• Согласование документации в системе 1С Документооборот, выставление заявок и счетов в 1С Финансист;
• Координация работы курьера;
• Подготовка помещений для проведения деловых встреч и корпоративных мероприятий;
• Контроль поддержания чистоты и порядка в офисе;
• Обеспечение наличия необходимых расходных материалов и канцелярии (ведение учёта, формирование заявок, контроль сроков поставки).