Помощник руководителя / офис-менеджер

В нашей команде вы будете не просто ассистентом, а настоящим организатором офисной жизни и ключевым участником всех бизнес-процессов. Если вы умеете ловко справляться с задачами, цените структурированность и хотите развиваться в стабильной технологичной компании — мы ждем именно вас!

Ваши задачи:

• Прием и распределение входящих звонков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение деловой переписки и документооборота
• Работа с оргтехникой
• Подготовка помещений для переговоров, ведение протоколов встреч
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и пр.)
• Ведение архива
• Составление графика отпусков сотрудников
• Подготовка тендерной документации
• Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Оформление пропусков
• Выполнение поручений руководителя

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарем от 2 лет
• Уверенное владение ПК и офисной техникой
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки деловой переписки, документооборота и работы с архивом
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
• Ответственность, пунктуальность, доброжелательность
• Готовность быстро обучаться и брать на себя новые задачи

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 9:30 до 18:00
• ДМС
• Компенсация обедов
• Работа в офисе на территории работодателя
• Стабильная заработная плата
• Возможности для профессионального роста и развития
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации