Помощник/ассистент руководителя

BORNERS — динамично развивающийся бренд мужского белья, работающий на ведущих российских маркетплейсах с 2022 года. В нашей команде уже более 100 человек, и мы продолжаем активно расти.

Сейчас мы расширяем команду управления и ищем Бизнес-ассистента руководителя - человека с системным мышлением, который умеет забирать на себя операционный хаос, структурировать задачи и быть надежной правой рукой лидера.

Чем предстоит заниматься

• Управлять рабочим графиком: организовывать и вести календарь встреч, контролировать дедлайны и напоминать о ключевых событиях;

• Внедрять ИИ: использовать современные инструменты (включая ChatGPT и другие нейросети) для ускорения работы и автоматизации рутины;

• Решать личные и семейные поручения: обеспечивать руководителю освобождение времени для стратегических задач.

• Обеспечивать Travel-поддержку: бронировать билеты, отели, рестораны, выстраивать оптимальную логистику личных и деловых поездок;

• Закрывать операционные задачи: оплачивать рабочие и личные счета руководителя, выбирать и закупать подарки для партнеров и коллег;

• Вести офис-менеджмент: контролировать порядок в офисе, обеспечивать жизнедеятельность пространства (заказ воды, кофе, клининг);

• Работать с информацией и документами: готовить презентации, аналитические тексты;

• Взаимодействовать с e-commerce: выполнять точечные задачи, связанные с маркетплейсами (Wildberries, Ozon, Я.Маркет);

Что для нас важно

• Опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя или офис-менеджером от 1 года;

• Умение работать с большими массивами информации и мгновенно переключаться между задачами без потери качества;

• Безупречная грамотность (устная и письменная речь), навыки деловой переписки;

• Уверенное владение офисными программами, инструментами создания презентаций и мессенджерами;

• Высокий уровень самоорганизации, пунктуальность и абсолютное внимание к деталям;

• Тактичность, доброжелательность и строгое соблюдение принципов конфиденциальности;

• Готовность гибко подходить к решению как бизнес-задач, так и бытовых вопросов руководителя;

• Искренний интерес к сфере e-commerce и желание расти внутри индустрии.

Что мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ со стабильными выплатами заработной платы;

• График работы 5/2 (рабочие часы обсуждаются индивидуально);

• Современный офис или удобный гибридный формат работы;

• Наставничество, четкие регламенты и оплачиваемая стажировка для быстрого входа в должность;

• Дружная команда, амбициозная корпоративная культура и поддержка на всех этапах адаптации;

• Реальная перспектива профессионального и карьерного роста внутри компании.

Откликайся прямо сейчас - и в сопроводительном письме коротко расскажи: в каких сферах был твой руководитель на прошлом месте работы и какими ИИ-инструментами ты уже пользуешься в жизни или работе. Это не формальность - мы хотим понять твой подход еще до звонка. Два коротких этапа отбора, и ты в команде!