Личный помощник / бизнес-ассистент

Мы ищем не просто ассистента. Мы ищем человека, которому руководитель сможет доверить часть своего времени, задач и ответственности.

Данная роль сочетает бизнес-процессы (около 50%) и личные поручения (около 50%). Для нас это не две разные работы, а единая миссия — сделать так, чтобы руководитель мог сосредоточиться на стратегических задачах. Поэтому мы ищем человека, который одинаково профессионально оформит визу, организует встречу , проконтролирует выполнение проекта, закажет обед, забронирует семейную поездку или решит любой другой вопрос, требующий внимания, скорости и высокого уровня доверия.

Кто мы ищем?

Нам нужен человек, который умеет думать, предлагать решения и брать ответственность.
Вы не ждете, пока вам распишут каждый шаг. Вы сами понимаете, что важно, расставляете приоритеты и доводите задачи до результата. Если вам комфортно работать в режиме многозадачности, быстро переключаться между задачами и быть правой рукой руководителя — будем рады познакомиться.

Наш идеальный кандидат:
✔ Не ждет подробных инструкций.
✔ Знание Английского языка на уровне B1 и выше.
✔ Не приходит с проблемой — приходит с вариантами решения.
✔ Умеет самостоятельно принимать решения.
✔ Быстро ориентируется в новой информации.
✔ Умеет расставлять приоритеты.
✔ Работает аккуратно и соблюдает конфиденциальность.
✔ Не боится личных поручений и воспринимает их как часть работы.
✔ Не теряется в условиях высокой нагрузки и многозадачности.
✔ Ответственно относится к договоренностям и срокам.

Что будет входить в обязанности:

• Поиск и анализ информации по запросу руководителя;
• Travel-поддержка (визы, маршрут, заказ билетов и отелей);
• Организация и координация встреч и переговоров;
• Поиск исполнителей под задачи, контроль исполнителей;
• Выполнение личных поручений;
• Работа с конфиденциальной информацией;
• Организация корпоративных мероприятий.

Что мы предлагаем:

• График работы: 5/2 – 09.00-18.00, но готовность быть на связи 24/7;
• Заработная плата: оклад + KPI;
• Современный, обустроенный офис в Бизнес центре А класса с панорамным видом;
• Разнообразная интересная работа и общение;
• Удобная ординаторская комната, со всем необходимым (кофемашина, холодильник, микроволновка, посуда, чай, кофе и т.д.);
• Работу в команде современных, профессиональных, креативных, дружелюбных и заряженных на результат людей;
• Настроенные и удобные CRM системы (AMO, Битрикс, Platrum);
• Развитая корпоративная культура (совместные выезды, развлечения, корпоративные мероприятия и т.д.);
• Скидки 30 % на лечение в клинике для сотрудников и их родных.

Как проходит путь к сотрудничеству:

• Телефонное интервью;
• Онлайн-интервью с HR (Zoom);
• Тестирование, которое раскроет потенциал и результаты, которые будут Вам полезны;
• Личное собеседование с владельцем компании;
• Оффер.

В сопроводительном письме ответьте на два вопроса:

1. Расскажите о ситуации, когда вы самостоятельно увидели проблему и решили ее без указаний руководителя.
2. Почему именно вы подходите на роль бизнес-ассистента?

Будем рады приветствовать Вас в команде крутого проекта!