Помощник/ассистент руководителя

Ознакомьтесь с вакансией полностью перед откликом!

Вакансия не удаленная, на месте работодателя. Желательно знание Битрикс24.

Обязательно: ответственность и внимательность. Опыт работы помощником или бизнес-ассистентом обязательно.

CityCoco-Russia - один из ведущих салонов электротранспорта в России.

Сейчас мы ищем организованного, ответственного и проактивного помощника, который станет правой рукой руководителя и поможет контролировать рабочие процессы.

Чем предстоит заниматься:

- Оперативное управление задачами: Прием поручений от руководителя, их структурирование и контроль исполнения. Вы должны не просто «записывать», а следить, чтобы всё было сделано вовремя и с нужным качеством.

- Контроль и мониторинг: Отслеживание дедлайнов команды и партнеров, контроль приоритетов и оперативное реагирование на изменения в графике или задачах. Отслеживание дедлайнов, приоритетов и качества выполнения поручений.

- Административная поддержка и тайминг: Управление календарем, организация встреч, ведение переговоров и деловой переписки. Вы - тот человек, который всегда на шаг впереди.

- Информационное сопровождение: Оперативный поиск, анализ и подготовка структурированной информации для принятия решений.

- Коммуникации: роль связующего звена между руководителем, командой и партнерами; обеспечение своевременного обмена информацией.

- Работа с документами: ведение переписки, проверка и оформление входящей и исходящей документации.

- Административно-хозяйственные функции (обеспечение потребностей офиса)​​​​​​​

Наши ожидания от кандидата:
- Высокий уровень грамотности, педантичность и внимание к деталям.
- Отличные навыки тайм-менеджмента и самоорганизации.

Что мы предлагаем:
- Работу в динамично развивающейся компании с социально значимыми проектами.
- Стабильную заработную плату без задержек.
- Современный и уютный офис.
- Молодой и дружный коллектив.
- Возможность получить ценный и интересный профессиональный опыт.

- График работы: 5/2 или 6/1
-Часы работы с 10 до 19.00

Офис: 91 км МКАД, м. Медведково (г. Мытищи, ул.Ярмарочная с.4Б).

Сопроводительное письмо и фото обязательно (без них отклики не рассматриваются).