Секретарь/ Офис-менеджер (ассистент операционной команды)

Москва, улица Волхонка

Метро: Александровский сад

Описание вакансии

О компании

Мы — сервис доставки продуктов с рынков.

У нас есть приложение, в котором представлены продавцы рынков, а также своя операционная команда: сборщики, курьеры и лидеры рынков.

Мы быстро растём, поэтому нам нужен человек, который наведёт порядок в административных процессах и станет надежной частью команды.

Чем предстоит заниматься:

Ассистирование руководителю

Ведение календаря и встреч
Напоминания, контроль задач
Организация поездок и встреч

Офис и базовая операционка

Организация работы офиса (расходники, порядок, взаимодействие с клинингом)
Контроль бытовых и административных процессов
Помощь в адаптации новых сотрудников (справки, документы, доступы)
Координация мелких, но критичных задач (что-то найти, договориться, ускорить)

Документы и процессы

Ведение документооборота (договоры с подрядчиками, акты, счета)
Контроль подписания и хранения документов
Помощь в систематизации процессов (таблицы, чек-листы)

Документы и процессы

Ведение документооборота (договоры с подрядчиками, акты, счета)
Контроль подписания и хранения документов
Помощь в систематизации процессов (таблицы, чек-листы)

Кого мы ищем:

Ты умеешь наводить порядок в хаосе
Не теряешься, когда задач много и все «срочные»
Умеешь общаться с разными людьми: от курьеров до руководителей
Внимателен(на) к деталям и доводишь задачи до конца
Не ждёшь указаний — сам(а) видишь, где нужно включиться

Важно: это роль человека, через которого проходит много процессов — и от которого зависит, насколько всё работает без сбоев.

Будет плюсом:

Опыт в сервисах доставки / логистике / e-commerce
Опыт работы с большим количеством людей (подрядчики, линейный персонал)
Уверенный Excel / Google Sheets
Опыт с CRM или внутренними системами

Что предлагаем и почему "к нам":

График 5/2, офис
Стабильная з/п (возможен рост)
Официальный формат трудоустройства (на испт. сроке 2 мес. ГПХ)
Быстро растущий продукт
Нет лишней бюрократии
Можно вырасти в сильного операционного специалиста

Как откликнуться:

Отправь отклик и резюме, а в сопроводительном письме ответь на вопрос ниже. Вопрос: опиши ситуацию, где тебе пришлось решать несколько хадач одноврмененно - как ты действовал(а)?