Бизнес-ассистент руководителя / Project Coordinator

Системность, порядок и умение держать под контролем десятки задач одновременно — это про вас?

“Hot Walls” - самая известная в России премиальная студия дизайна интерьеров и архитектуры https://hot-walls.ru/
— с 2013 года реализовано более 400 проектов в России и за рубежом
— специализация на жилых и коммерческих интерьерах премиум-сегмента, а также архитектуре частных домов
— основатели компании Сергей Тазулах и Михаил Шапошников

YouTube канал Михаила «Дневник дизайнера» самый крупный канал на русском языке о дизайне и процессе реализации проектов hot walls (1.5млн подписчиков) (недавний выпуск с Ксенией Собчак: https://clck.ru/3UJsbx)

Сейчас мы ищем ассистента для двух ТОП-менеджеров компании, с задачей помочь поддерживать порядок в процессах, коммуникациях и ежедневных задачах. 99% бизнес, 1% личные задачи.

Обязанности:

— Вести календарь, подготавливать материалы к встречам, вести протоколы и follow-up по итогам;
— Подхватывать клиентские чаты и помогать в решении организационных вопросов;
— Организовывать мероприятия, встречи с клиентами и подрядчиками (фотографы, курьеры, поставщики и др.);
— Работать с документами: акты, договоры, презентации, папки проектов;
— Будет плюсом помощь в SMM-задачах (размещение постов, публикация контента).

Наш идеальный кандидат:

— Любит порядок и умеет структурировать информацию;
— Имеет опыт ассистента, координатора проектов, project manager или куратора;
— Проактивен и стрессоустойчив: замечает проблему до того, как о ней скажут;
— Важно: есть опыт работы с инструментами: Bitrix24, Notion, Figma, уверенное пользование Excel / Google Sheets.

Будет преимуществом:

— Опыт работы в дизайне, архитектуре, строительстве или креативных индустриях;
— Навыки работы с социальными сетями;

Что ты получишь:
— График 5/2 10:00-19:00 (возможен 1 день удаленно). Офис - метро Тульская.
— Доход на испытательный срок (3-4 месяца): 80 000 ₽, после ИС возможен рост до 100 000₽;
— Оформление: самозанятость или ИП, возможно оформление ТК после ИС;
— Работу в самой известной студии дизайна интерьеров России; сильную команду и высокий уровень профессиональной среды;
— Яркие корпоративы https://clck.ru/3UKbur (да, на вертолетах в горах мы действительно летали); современное рабочее место и всё необходимое для продуктивной и комфортной работы.

В сопроводительном письме ответьте, пожалуйста, на 3 вопроса:

1. Как вы обычно контролируете задачи, договоренности и дедлайны?

2. Расскажите о стрессовой ситуации, когда вам пришлось одновременно координировать несколько людей или проектов. Что помогло не потерять контроль?

3. Опишите кратко личное или профессиональное достижение, которым вы гордитесь.