Ассистент руководителя/Помощник исполнительного продюсера

1. Организационные задачи

• Составление расписания руководителя (планирование встреч, совещаний, командировок, загруженности).
• Назначение встреч с руководителем по запросу сотрудников Центра.
• Контроль задач руководителя по срокам исполнения.
• Контроль исполнения задач сотрудниками, помощь в распределении задач внутри команды.
• Организация небольших мероприятий (встречи, фуршеты, переговоры).
• Работа по задачам и с календарём в Битрикс24.

2. Документооборот и отчётность

• Сбор и систематизация документов по запросу руководителя.
• Первичная проверка писем/документов по оформлению и правописанию до передачи руководителю.
• Подготовка информационных справок, отчётов (в формате таблиц, документов, графиков, презентаций).
• Рассылка документов и контроль их получения.

3. Аналитика и поддержка проектов

• Помощь по проектам по поручению руководителя.
• Контроль сроков по алгоритмам подготовки проектов по всем актуальным проектам.
• Сбор предложений по улучшению алгоритмов, донесение их до ответственного за внедрение.
• Ведение и актуализация базы данных о проектных сотрудниках и подрядчиках
  в регионах по всем проектам.
• Контроль отдельных процессов по поручению руководителя.

4. Оперативная поддержка

• Выполнение различных поручений руководителя в зависимости от актуальных задач.
• Организация доставки, решение бытовых и административных вопросов.