Личный ассистент/офис-менеджер

Привет!

Давай познакомимся.

Мы — компания Street Light. Производим и продаем одежду для детей и подростков, входим в ТОП-20 брендов в категории детской одежды на Wildberries.

Немного фактов о нас:

• За последние 2 года выросли в 5 раз и продолжаем активно масштабироваться.
• В нашей команде уже более 100 сотрудников.
• Запустили 3 собственных бренда одежды.
• Работаем с производствами в 3 странах.
• Проводим более 1000 интеграций с блогерами ежемесячно.
• В 2027 году ставим цель войти в ТОП-3 брендов одежды на Wildberries.

Сейчас мы ищем человека, который станет правой рукой собственника компании.

Это не просто ассистент. Это человек, который помогает держать под контролем десятки процессов, освобождает время руководителя для стратегических задач и умеет находить решения быстрее, чем возникают вопросы.

Что будет в зоне вашей ответственности

Личный ассистент собственника

• Ведение рабочего и личного календаря руководителя.
• Организация встреч, переговоров и мероприятий.
• Контроль задач, сроков и договоренностей.
• Организация командировок и путешествий.
• Поиск подрядчиков, товаров, услуг и лучших решений под запрос.
• Сбор и структурирование информации.
• Подготовка сравнительных таблиц и рекомендаций для принятия решений.
• Координация исполнителей и сопровождение поручений до результата.
• Решение организационных, бытовых и личных вопросов собственника.

Офис-менеджмент

• Обеспечение комфортной работы офиса.
• Работа с подрядчиками и поставщиками.
• Заказ канцелярии, расходников и необходимого оборудования.
• Организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников.
• Встреча гостей и новых сотрудников.
• Контроль документооборота и внутренних организационных процессов.

Мы точно подойдем друг другу, если вы:

• Любите порядок и системность.
• Не ждете инструкций на каждый шаг.
• Умеете самостоятельно находить решения.
• Не теряетесь в многозадачности.
• Получаете удовольствие, когда всё организовано и работает как часы.
• Замечаете детали, которые другие пропускают.
• Умеете держать слово и соблюдать договоренности.

• Спокойно работаете с конфиденциальной информацией.

Для нас будет плюсом

• Опыт работы ассистентом руководителя, личным ассистентом или офис-менеджером от 1 года.
• Опыт работы с Google Таблицами, Excel и Битрикс24.
• Навык ведения деловой переписки.
• Опыт организации мероприятий, поездок и взаимодействия с подрядчиками.

Что вы получите

• Работу рядом с собственником быстрорастущего бизнеса.
• Реальное влияние на процессы компании.
• Задачи, в которых можно проявлять инициативу, а не просто выполнять поручения.
• Возможность быстро расти профессионально вместе с компанией.
• Молодую, энергичную команду без лишней бюрократии.
• Руководителя, который ценит результат, ответственность и самостоятельность.