Личный помощник предпринимателя

Личный помощник предпринимателя

Предприниматель ищет личного помощника.

Основной бизнес работает более 10 лет, в команде около 50 сотрудников, есть офисы в Москве и Уфе.
Задача помощника — разгрузить руководителя от личных и операционных задач, помочь быстрее двигаться к целям и забрать на себя организационную рутину.
Примерно 70% задач — личные поручения, 30% — рабочие и бизнес-задачи.
Работа интенсивная: много коммуникации, срочных вводных, календаря, договоренностей и контроля.
Нужен человек с высоким уровнем «надо»: не просто исполнитель, а человек, который доводит задачи до результата.

Что нужно будет делать

Личные задачи

— закрывать личные поручения руководителя и семьи;
— организовывать бытовые, личные и разовые задачи;
— покупать билеты, бронировать отели, автомобили, услуги;
— помогать с организацией личных событий: ужины, дни рождения, семейные мероприятия;
— записывать к врачам, парикмахерам, массажистам и другим специалистам.

Календарь и организация времени

— вести календарь руководителя;
— планировать встречи, обеды, перемещения, буферы и адреса;
— заранее продумывать логистику: время дороги, парковку, ссылки на карты;
— ежедневно проверять задачи, сообщения, календарь и следующие шаги.

Специалисты и договоренности

— искать врачей, преподавателей, психологов, мастеров, бытовых специалистов;
— договариваться по времени, цене, условиям;
— контролировать, чтобы привлеченные специалисты выполняли договоренности;
— при необходимости предлагать замену, если специалист не справляется.

Бизнес-задачи

— помогать с разовыми бизнес-поручениями;
— назначать встречи со специалистами;
— помогать описывать операционные задачи и передавать их сотрудникам;
— помогать с бизнес-рутиной: встречи, вебинары, рилс, кросспостинг, задачи в Битрикс24.

Обучение и обзоры

— участвовать в еженедельных встречах по боевым планам;
— проходить обучение минимум 1 раз в неделю;
— делать конспекты по обучающим материалам;
— внедрять выводы из обучения в работу;
— делать ежедневные и еженедельные обзоры задач.

Кого ищем

Нужен человек, у которого есть:

— высокий уровень ответственности;
— высокий уровень «надо»;
— личная цель на ближайшие 3–5 лет;
— реальные действия на пути к этой цели: обучение, работа, проекты, достижения;
— готовность работать в высоком темпе;
— способность быстро отвечать на сообщения и не теряться при срочных вводных;
— умение самостоятельно анализировать задачу: что нужно сделать, какие есть ресурсы, сроки и риски;
— привычка приходить не с проблемой, а с вариантами решения;
— способность не перекладывать выбор на руководителя, а дать 2–3 варианта и рекомендацию;
— аккуратность в календаре, таблицах, мессенджерах и Битрикс24;
— нормальное отношение к личным поручениям руководителя и семьи;
— спокойный, структурный, деловой стиль коммуникации.

Эта позиция подойдет человеку, который хочет расти в скорости, мышлении, управленческих навыках и готов за это платить дисциплиной, включенностью и результатом.

Что предлагаем

— оклад 100 000 ₽ на испытательном сроке;
— оклад 120 000 ₽ после испытательного срока;
— испытательный срок — 3 месяца;
— график: 5/2, 10:00–19:00;
— нужно быть доступным для связи до 19:00, включая субботу и воскресенье;
— при срочных задачах возможна работа за пределами стандартного графика — в согласованном и корректно оформленном формате;
— частично удаленный формат;
— регулярное присутствие в Москве: офис на Демьяна Бедного, 7, встречи, обучение, съемки рилс, отдельные личные задачи;
— прямое взаимодействие с предпринимателем;
— минимум 1 обучение в неделю от руководителя;
— реальные задачи, а не формальная офисная рутина;
— возможность быстро вырасти в самостоятельности, скорости и операционном мышлении.

Эта работа не подойдет, если

— Вам нужен спокойный график «от звонка до звонка»;
— Вы не готовы быть на связи и быстро отвечать на сообщения;
— Вы ждете подробную инструкцию по каждому шагу;
— Вам не подходят личные поручения;
— Вы часто отвечаете «не получилось» вместо «вот варианты решения»;
— у Вас нет личной цели и желания расти;
— Вы не готовы учиться каждую неделю;
— Вам тяжело работать в плотной коммуникации и высоком темпе;
— Вы не готовы брать ответственность за конечный результат.

Как будет проходить отбор

1. Первичный отбор откликов.
2. Короткое собеседование.
3. Практические задания.
4. Финальное собеседование с руководителем.
5. Испытательный срок — 3 месяца.

Как откликнуться

Начните отклик с фразы:

«У меня высокий уровень надо»

И ответьте на 4 вопроса:

1. Какая у Вас личная цель на ближайшие 3–5 лет?
2. Какие действия Вы уже сделали для этой цели?
3. Пример задачи, которую Вы довели до результата в сложных условиях.
4. Почему Вам подходит интенсивная работа личным помощником?

Отклики без этой фразы и ответов на вопросы рассматриваться не будут.