Бизнес-ассистент/личный помощник руководителя

На HH.ru сотни тысяч вакансий, десятки тысяч хороших предложений, но работать напрямую с собственником, решать реальные бизнес-задачи и расти вместе с компанией, это — редкий случай. Читайте дальше.

Кто мы?

Your Best Car – компания, которая занимается импортом новых и б/у автомобилей из Китая, Южной Кореи и Японии с последующей доставкой и продажей на территории России.

Наша компания сопровождает клиента на всех этапах сделки: от подбора автомобиля и проверки перед покупкой до логистики, таможенного оформления и постановки на учет в РФ.

Собственник не успевает за операционкой. Ему нужен человек, который заберет часть задач на себя. Мы ищем не просто ассистента — мы ищем человека, который через год скажет: “Я строил этот бизнес вместе с владельцем”».

Кого мы ищем?

Вы — тот, кто мыслит на шаг вперёд, не боится многозадачности и в каждой задаче видит не проблему, а вызов с возможностью решения. Без короны на голове, но с полным пакетом ответственности.

А теперь по делу. Что нужно, чтобы стать правой рукой собственника?

• Иметь опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

• Быть уверенным пользователем офисных программ, отлично знать гугл-сервисы, иметь опыт использования планировщиков;

• Находиться на постоянной оперативной связи с руководителем, понимать, что данная позиция предполагает выход за привычные рамки «с девяти до шести»;

• Обладать грамотной устной и письменной речью, навыками деловой коммуникации;

• Соблюдать конфиденциальность (подпись NDA).

Будет плюсом, если Вы:

• Имеете опыт работы с ИИ-инструментами (ChatGPT, DeepSeek, аналоги) ;

• Увлекаетесь автомобильной тематикой;

• Нацелены на рост и развитие в рамках Компании;

• Готовы в рамках конкурсного отбора выполнить тестовое задание.

Что мы предлагаем:

• Гибридный формат работы (удаленный+разъездной): часть задач Вы выполняете удаленно (home-office), ряд поручений руководителя предполагает разъездной характер работы, в том числе удаленные локации до 50 км от МКАД;

• Полная занятость, график работы – 6/1 (выходной – воскресенье);

• Готовность к звонкам и задачам в вечернее время, что компенсируем дополнительным выходным в конце месяца:

• Испытательный срок – 2 месяца;

• Уровень оплаты: 80 000 – 100 000 руб. (80 000 руб. – фиксированная часть, 20 000 руб. – бонус). Бонус — не “если захотим”, а за четкий результат: соблюдаете дедлайны, нет “косяков”. Всё прозрачно.

• Компенсация ГСМ (10 л на 100 км) при использовании личного автотранспорта в служебных целях, оплата каршеринга/такси при необходимости - Вы не платите за работу из своего кармана;

• Перспектива карьерного роста в рамках проекта;

• Работа непосредственно с собственником Компании.

Что Вы будете делать?

70% бизнес-задач: календарь, документы, контроль подрядчиков, CRM, запуск проектов. 30% личных: логистика, покупки, быт. Все детали готовы обсудить на собеседовании, чтобы у Вас было полное понимание функционала до старта работы.

Если наша вакансия Вас заинтересовала, жмите “Откликнуться” и занимайте свое место рядом с собственником!

Приложите к отклику сопроводительное письмо, где будет указано:

2. Перечислите 2–3 программы, в которых вы сильны: Google Календарь, Google Таблицы, планировщики, и пр.

3. Ответьте на вопрос одним предложением: «Собственник звонит в 23:00 и просит купить билет на утро. Ваши действия?»

После рассмотрения отклика мы отправим Вам ссылку на анкету, на заполнение которой Вам понадобится около 15 минут. Это поможет не тратить Ваше время на телефонный созвон, а нам предварительно оценить Ваш опыт и заинтересованность в данной позиции на фоне большого количества входящих откликов.

Будем рады приветствовать Вас в команде действительно крутого проекта!