Бизнес-ассистент

О компании:
ГАНЗА ТРЕЙДИНГ ГРУПП – поставщик на рынке поставок цветного и нержавеющего металлопроката, спецсталей и сплавов. Наши клиенты – крупнейшие машиностроительные, производственные и промышленные предприятия по всей России.

О роли:
Мы ищем энергичного и ответственного бизнес-ассистента, который станет правой рукой генерального директора. Это роль для человека, который умеет работать в режиме многозадачности, внимателен к деталям в документах и при этом способен легко организовать быт офиса и корпоративные события.

Основные задачи:

1. Административная поддержка и офис-менеджмент:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов, техники).
- Прием гостей и создание комфортной атмосферы в офисе.
- Контроль работы клининговой службы.
- Организация корпоративных мероприятий и праздников.
- Заказ еды в офис (пицца, обеды и т.д.).

2. Работа с документацией и бухгалтерия:
- Работа с первичной документацией: проверка входящих/исходящих документов, контроль наличия оригиналов.
- Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота.
- Ведение архива и подготовка документов к отправке (Почта России, курьеры).
- Работа в системах ЭДО (Диадок, СБИС).
- Ведение учета отправленных документов в CRM-системе Bitrix24.
- Сканирование и систематизация сертификатов в Bitrix24.
- Взаимодействие с аутсорсинговой бухгалтерской компанией: контроль своевременности и корректности ведения учета, а также подмена функций бухгалтера в периоды отпусков сотрудников компании.

Что мы ждем от кандидата:
- Минимальный опыт работы (готовы рассмотреть амбициозных кандидатов с небольшим опытом).
- Уверенное владение MS Excel, MS Word.
- Знание 1С.
- Высокий уровень самоорганизации, грамотная речь и умение работать с большим объемом информации.

Условия:
- График работы: Пн–Пт, с 08:00 до 17:00.
- Формат работы: Офис (Москва, бульвар Энтузиастов, д. 2, БЦ «Голден Гейт» — класс А).
- Оплата:
- На испытательный срок — 70 000 руб.
- После прохождения испытательного срока — 80 000 руб.