Офис-менеджер / делопроизводитель

Москва, Огородный проезд, 16/1с4

Метро: Бутырская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности: (Вся работа производится из офиса!) Подчинение Первому заместителю генерального директора

Работа с электронным архивом и быстрый поиск документов;
Ведение протоколов совещаний, постановка задач, контроль выполнения задач, отчет руководителю о ходе выполнения;
Работа с порталом исполнения контрактов (ПИК) - загрузка документов;
Загрузка сканов и электронных файлов, соблюдение единых правил именования, поддержание структуры папок;
Работа в системе "СИНТЕКА", взаимодействие с отделом ПТО и отделом Снабжения;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, связь и пр.), решение административно-хозяйственных вопросов;
Регистрация входящей и исходящей документации;
Ведение деловой переписки, ввод текущей информации в базы данных;
Заказ пропусков на посещение или на парковку автомобиля, встреча гостей;
Работа с документами: копирование, сканирование, распечатывание;
При необходимости поездки в адрес Заказчика, на почту;
Замещение помощника руководителя на время отсутствия

Требования:

Образование - высшее или среднее-профессиональное;
Опыт в аналогичной должности от 1-го года;
Знание правил делопроизводства и документооборота;
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
Опытный пользователь 1С ЭДО, ПК -МS Office, CRM- системами, интернет и пр.;
Знание оргтехники;
Исполнительность и умение работать в режиме многозадачности. Готовность к монотонной работе;
Умение требовать от сотрудников выполнения поставленных задач в срок.

Условия:

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
Оформление по ТК РФ;
Уровень заработной платы после испытательного срока обсуждается при собеседовании;
Современный, уютный офис в 5-ти минутах от метро Бутырская;
Есть зона для принятия пищи. Чай, кофе, сахар за счет компании;
Дружный коллектив, корпоративные мероприятия