Офис-менеджер

Компания Fortex — надежный подрядчик в сфере монтажа инженерных систем для объектов недвижимости. Мы на рынке с 2001 года и за это время успешно реализовали более 20 комплексных проектов по всей Москве. Нашими партнерами выступают крупнейшие производители стройматериалов и тех оснащения, а собственная производственно-складская база позволяет гарантировать скорость и качество на всех этапах.

В связи с расширением штата мы ищем офис-менеджера, который станет правой рукой руководителя — возьмёт на себя административную поддержку, документооборот и координацию команды и подрядчиков.

Обязанности:

• Собирать и анализировать информацию из разных источников по задачам руководителя, структурировать её и готовить регулярные отчёты.

• Координировать команду и подрядчиков по поставленным задачам: от напоминаний до помощи в выявлении и решении проблем; держать руководителя в курсе статусов.

• Готовить письма, договоры, запросы и другие документы; вести переписку с контрагентами и партнерами.

• Вести реестры и графики, фиксировать договоренности, при необходимости — календарь руководителя.

• Подбирать подрядчиков, делать срезы по рынку услуг и товаров, анализировать цены и коммерческие предложения, оцифровывать данные для руководителя.

• Подключаться к административным и организационным задачам по мере их появления.

• Обеспечивать офис канцтоварами, техникой и всем необходимым

• Сопровождать оформление сотрудников — в штат, самозанятых, ИП.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности или с похожим функционалом — будет преимуществом.

• Уверенный пользователь MS Office, отлично владеете Excel; базовое знание 1С.

• Опыт работы с документооборотом: первичные документы, форматирование, запрос недостающих документов у контрагентов.

• Структурированность, аналитический склад ума, внимательность к деталям.

• Умеете находить решения в нестандартных ситуациях и не боитесь брать за них ответственность.

Условия:

• ✅ Надежная, развивающаяся компания - никакой «серой» схемы.

• ✅ Оформление по ТК РФ с первого дня (белая зарплата, больничные, отпуск).

• ✅ График 5/2, 9:00–18:00 - без выгорания и хаотичных смен.

• ✅ Реальный карьерный рост - результат влияет на позицию и доход.

• ✅ Обучение за счет компании - курсы и тренинги оплачиваем мы.

• ✅ Порядок в процессах - вы работаете, а не «тушите пожары».

• 📩 Откликайся, и мы свяжемся с тобой в ближайшее время!