Офис-менеджер

Инжиниринговая компания ООО "Салгарус Инжиниринг" в активном поиске сотрудника на должность офис-менеджера. Мы ценим порядок, взаимопомощь и уважительное отношение друг к другу, поэтому ищем человека, который станет важной частью нашего офиса и поможет поддерживать его ежедневную работу.

Если вам нравится, когда всё организовано, задачи выполняются вовремя, а коллеги всегда могут рассчитывать на вашу помощь — будем рады познакомиться .

Обязанности:

• Организовывать ежедневную работу офиса и помогать коллегам в административных вопросах;
• Соблюдение корпоративного стандарта делового этикета при приеме партнеров и клиентов компании, предложение горячих и охлодительных напитков;
• Организовывать встречи с юристами и руководством ;
• Организация деловых поездок сотрудников: полное сопровождение командировок, бронирование и покупка билетов подбор и аренда отелей, прием закрывающих документов по завершению рабочей поездки;
• Принимать и распределять входящие звонки и корреспонденцию ;
• Подготавливать и оформлять документы, письма и внутреннюю документацию, помощь бухгалтерии;
• Заказывать канцелярию, воду, хозяйственные товары и всё необходимое для комфортной работы офиса;
• Помогать в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и других внутренних активностей;
  

Мы будем рады если вы:

✔ Имеете опыт работы офис-менеджером, секретарем или администратором от 12 месяцев;

✔ Уверенно пользуетесь ПК и офисными программами;

✔ Любите порядок и умеете организовывать свою работу;

✔ Ответственно относитесь к задачам и соблюдаете сроки;

✔ Легко находите общий язык с людьми и умеете сохранять доброжелательность даже в насыщенный рабочий день;

✔ Аккуратны, внимательны к деталям и любите, когда всё находится на своих местах.

Что мы предлагаем:

- Работу в стабильной компании;

- График работы 5/2 с 9:00 - 18:00 / либо с 08:00 - 17:00 ;

- Современный и уютный офис в 5 минутах езды от м.Филатов Луг;

- Наставника на период адаптации и поддержку руководителя, испытательный срок 3 месяца;

- Стабильная зарплата от 60 000р. на руки ;

- Дружный коллектив в котором приятно помогать друг другу, спокойная рабочая обстановка в офисе;

- Возможность стать частью команды, где ценят инициативность, ответственность и вклад каждого сотрудника ;

​​