Офис-менеджер

Группа компаний «Авивир» – исследовательская, производственная и инвестиционная организация, которая занимается разработкой передовых медицинских изделий и фармацевтических препаратов.

Мы помогаем улучшить качество медицинского обслуживания и стремимся повысить доступность инновационных решений для наших клиентов, а следовательно – и для пациентов!

Сейчас у нас открыта вакансия "Офис-менеджер"!

Обязанности:

• Контроль своевременного обеспечения офиса всем необходимым, поддержание порядка и комфортных условий труда для сотрудников компании;
• Ведение и развитие деловых отношений с поставщиками товаров и услуг, включая деловую переписку и документооборот, с целью обеспечения бесперебойной работы офиса (клининг, курьерские службы, переводы, такси, канцелярские товары, расходные материалы для кофе-пойнта и др.);
• Встреча посетителей офиса, приготовление чая, кофе и освежающих напитков для гостей;
• Тревел-поддержка сотрудников при планировании и организации командировок;
• Приём входящих телефонных звонков, организация входящего и исходящего документооборота: получение почтовых и курьерских отправлений, регистрация корреспонденции, сбор и отправка документов от структурных подразделений компании;
• Взаимодействие с подрядчиками при подготовке и проведении корпоративных мероприятий, организация подарков для сотрудников и контрагентов к праздничным датам;
• Помощь в организации участия компании в профильных выставках и специализированных мероприятиях;
• Ведение календаря встреч и совещаний руководителя, координация и оптимизация расписания;
• Выполнение личных поручений администрации компании.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Ответственность, внимательность, самоорганизованность;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Грамотная и структурированная письменная и устная речь;
• Знание английского языка на уровне не ниже (B1) будет преимуществом;
• Уверенное владение оргтехникой, ПК и офисными программами;
• Умение и готовность работать в команде.

Условия:

• Фиксированный оклад согласовывается по результатам собеседования;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (на выбор);
• Оформление по ТК РФ;
• Обеспечение ежедневным горячим питанием из «ВкусВилл»;
• Полис ДМС после 6 месяцев работы;
• Возможность прохождения желаемых обучающих курсов и программ за счет работодателя при условии соответствия их задачам компании;
• Место работы: современный офис в БЦ "Сколково парк" с удобной транспортной доступностью и бесплатным корпоративным автобусом от м. Аминьевская.