Офис-менеджер с функцией кадрового делопроизводителя

ИТ Промышленные Технологии - аккредитованная IT-компания крупного машиностроительного холдинга.
География расположения нашей IT- команды: от Центральной России до Сибири.

Сегодня в команду московского офиса требуется заботливый офис-менеджер.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота (прием/регистрация/отправка/архивирование, составление приказов, подготовка/сопровождение договоров);
• Частичное ведение кадрового делопроизводства в КЭДО (оформление приказов на отпуск/иные отсутствия, формирование табеля, составление графика отпусков, оформление и сопровождение командировок сотрудников);
• Ведение календаря Руководителя: своевременное напоминание о важных событиях и встречах;
• Управление жизнью офиса: от контроля клининга до поддержания идеального порядка на кухне, а еще покупка вкусняшек и канцтоваров;
• Работать с информацией: искать, анализировать и структурировать данные. Готовить эффектные презентации в PowerPoint для встреч (не часто).
• Создавать движ: участвовать в организации интересных мероприятий и тимбилдингов для нашей команды.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;
• Умение работать с документами от подготовки до финального согласования;
• Уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, 1С:Документооборот);
• Исполнительность, ответственность, оперативность, коммуникабельность и умение соблюдать конфиденциальность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опрятный вид, знание делового этикета;
• Опыт работы с кадровыми документами будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Работа в аккредитованной IT-компании;
• Оформление по ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий;
• Добровольное медицинское страхование и компенсация питания;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45, строго в офисе;
• Испытательный срок 3 месяца
• Место работы ул.Рочдельская, БЦ "Трехгорная мануфактура".