Офис-менеджер

Агентство недвижимости Delta estate более 25 лет работает в сфере элитной недвижимости.

У нас динамичная развивающая компания, которая помогает продать и купить объекты жилой и коммерческой недвижимости.
Наша дружная небольшая команда ищет приветливого офис-менеджера, способного поддерживать комфортную рабочую атмосферу в офисе и эффективно решать повседневные организационные задачи.

Обязанности:
· Прием и распределение/контроль статистики входящих звонков
· Встреча Клиентов и Гостей офиса (чай\кофе\конфеты)
· Ведение административно хозяйственной деятельности офиса (орг. техника, порядок в офисе, заказ воды, канцелярских и других товаров)
· Выполнение служебных поручений руководства, подготовка информации по запросу
· Отправка почтовой корреспонденции (email и почта РФ)
· Внесение данных в CRM систему (знание не требуется)
· Внесение данных в таблицы Excel (на уровне обычного пользователя)
· Ведение реестров по расходам в таблицы Гугл и внесение в 1С (знание 1С не требуется - научим)
· Контроль за водителями компании, формирование задач и ведение учета штрафов ГИБДД
· Проверка и контроль двух офисов-продаж на объектах (раз в неделю в пределах Садового кольца с компенсацией расходов на проезд)
Требования:

• Приветливость и доброжелательность при взаимодействии с сотрудниками и посетителями компании;
• Хозяйственное отношение к ресурсам и имуществу организации, поддержание порядка и чистоты в офисе;
• Ответственный подход к выполнению поручений руководства и решение текущих вопросов;
• Способность успешно справляться с несколькими задачами одновременно, проявлять инициативу и организованность;
• Наличие высшего образования или обучение на последних курсах вуза.

Дополнительным преимуществом будет:
· Опыт работы помощником руководителя, секретарём или ассистентом отдела;
· Умение грамотно вести деловую переписку и общение с партнёрами;
· Коммуникабельность и способность легко находить общий язык с людьми разных уровней;
· Стрессоустойчивость и быстрое принятие решений в нестандартных ситуациях.

Условия:

• 5/2 с 10.00-19.00 или с 09:00 до 18:00
• Офис 10 мин пешком м. Арбатская
• Заработная плата от 80 000 руб. +квартальные премии
• Гарантированные ежеквартальные премии (% мотивации от прибыли компании)
• Компенсация проезда при выполнении поручений руководителя
• Оформление по ТК
• Активная жизненная позиция и инициатива поощряется. Есть возможность выполнять дополнительные поручения за отдельную плату и развиваться в сфере недвижимости