Секретарь - Помощник руководителя

ООО «Суртекс» - это лидер в производстве высококачественного трикотажа в России. За 23 года работы компания зарекомендовала себя как надежный поставщик для швейных предприятий.

В ООО «Суртекс» требуется секретарь - помощник руководителя.

Обязанности:

• 1. Обязанности секретаря по организации рабочего пространства руководителя.

  - организация кофе-пауз для руководителя, гостей и клиентов компании,

  - обеспечение порядка и чистоты в зоне приготовления чая/кофе,

  - обеспечение продуктов и сопутствующих товаров для представительских целей,

  - поддержание в порядке рабочего пространства приемной и кабинета руководителя,

  - встреча и координация посетителей;

  - подготовка, проведение и обслуживание мероприятий/конференций.

  2. Обязанности секретаря по организации документооборота компании:

  - регистрировать и оформлять документы,

  - принимать входящую корреспонденцию, ее систематизировать,

  - организовывать хранение документов, осуществлять обеспечение их сохранности,

  - подготавливать документацию к сдаче в архив,

  - принимать телефонные звонки, записывать необходимую информацию и своевременно доводить до сведения исполнителей,

  - работать с электронной почтой организации.

  3. Административная поддержка руководителя:

  - организация встреч, совещаний, командировок руководителя;

  - фиксировать решения руководителя и переводить их в конкретные задачи;

  - определять ответственных, сроки и контрольные точки;

  -вести рабочий календарь собственника;

  -координировать рабочие поездки и мероприятия при необходимости;

  -находить разрывы в процессах и предлагать варианты улучшения.

  - управление телефонными переговорами, эффективное распределение звонков, обеспечение продуктивного взаимодействия руководителя с клиентами и партнёрами.

  - обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, взаимодействие с курьерскими службами;

  - оперативное решение повседневных рабочих вопросов;

  - участие в организации внутренних мероприятий.

  4. Выполнять иные производственные и управленческие задачи, поставленные руководителем.

• Основной фокус должности — умение организовать производственные и управленческие процессы компании, быть незаменимы помощником руководителя.

• Высокий уровень самоорганизации и внимание к деталям (внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности);

  - Уверенное владение офисной техникой и программами MS Office;

  - Грамотная письменная и устная речь, развитые коммуникативные способности;

  - Умение организовывать процессы и правильно расставлять приоритеты в режиме многозадачности, умение работать с документацией;

  - Понимать специфику работы в сфере продаж в текстильной промышленности;

  - Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером приветствуется.

• Своевременная выплата заработной платы;
• Комфортное рабочее место, работа в дружном коллективе;
• Оформление по ТК РФ.