Офис-менеджер/Помощник руководителя

Reloft Home - российский бренд дизайнерской мебели в премиальном сегменте. Собственный шоурум в историческом особняке XVII века. ​​​​​​​​​​​​​​

Мы молодая и одна из наиболее активно развивающихся компаний в своей сфере. Наши клиенты – это частные заказчики, известные люди, дизайн-студии и мебельные салоны.

Приглашаем в нашу стабильную и энергичную команду самостоятельного, ответственного, внимательного, аккуратного помощника руководителя и офис-менеджера

Обязанности:

- выполнение поручений руководителя (подготовка данных из учетных систем);

- ведение финансов организации в системе учета (приходы, расходы);

- контроль дебиторской и кредиторской задолженности при помощи систем учета;

- подготовка отчётов и презентаций для менеджмента компании;

- организация встреч с гостями/клиентами компании, прием, кофе/чай;

- подготовка и отправка документов почтой России, курьерской почтой;

- работа с первичной документацией: сканирование, копирование, регистрация документов, ведение эл. реестров;

- обеспечение офиса, учет/заказ канцелярских принадлежностей, иных расходных материалов для офиса (вода, бумага, мебель и пр). В меньшей степени этот функционал

- поддержание чистоты в офисе/в шоу-руме, контроль за уборщицами, решение бытовых проблем в офисе, взаимодействие с арендодателями;

- организация и подготовка мероприятий (мероприятия проводятся 1-3 раза в месяц);

Наши ожидания:

Документы и финансы в компании в порядке, в шоу-руме всегда чистота, всё лежит на своих местах. Мероприятия всегда хорошо организованны.

- опрятный внешний вид;

- грамотная устная и письменная речь;

-уверенное владение пакетом офисного ПО ( Word, Excel и пр.)

ВЫ - ИДЕАЛЬНЫЙ КАНДИДАТ, ЕСЛИ У ВАС ЕСТЬ ТАКИЕ КАЧЕСТВА:
- внимательность и "дотошность"
- любовь к систематизации и точности
- организованность и самостоятельность
- высокий уровень ответственности

Условия:

• ст. м. Бауманская (Денисовский пер, 23с1);
• график работы с 10 00 -19 00, возможны задержки во время проведения мероприятий или работа в выходные (если мероприятие запланировано на выходной, это бывает крайне редко);
• оклад зависит от вашего опыта и навыков (обсуждается на собеседовании);
• работа в шикарном офисе в центре Москвы в особняке 17 века, в молодом дружном коллективе;
• обучение всему тому, с чем вы не сталкивались еще в работе.