Офис-менеджер с функциями курьера
Офис-менеджер с функциями курьера
Москва, Новохохловская улица, 14с1
Метро: КалитникиОписание вакансии
Обязанности:
-
Прием входящих звонков, писем (вкл. сканирование входящей и исходящей корреспонденции) и их распределение внутри организации;
-
Прием заявок от сотрудников компании на доставку и забор документации контрагентам, в суды, налоговые органы и другие организации;
- Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей при необходимости;
- Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
- Заказ курьерских служб, отправление корреспонденции почтой России /получение корреспонденции;
- Взаимодействие с дополнительными офиса;
- Контроль за поддержанием порядка в офисе;
- Протоколирование совещаний;
- Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании;
- Организация конференц-связи менеджмента компании, организация проведения совещаний;
- Выполнение поручений руководителей компании;
- Делопроизводство, документооборот в организации;
- Ведение деловой переписки;
- Корректировка исходящих писем на грамматические и орфографические ошибки;
- Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
- Организации различных корпоративных мероприятий и праздников.
- Пунктуальность, стрессоустойчивость;
- Отличные пользовательские навыки компьютером (особенно MS Excel и Word, Skype, Zoom);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Желание работать и развиваться.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница до 17-00.
- Оформление по ТК РФ
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием и распределение звонков
- исполнение поручений руководителя
- Организаторские навыки
- Телефонные переговоры
- Организация корпоративных мероприятий
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Документооборот
- Поиск информации в интернет
- Деловая корреспонденция
