Секретарь/ Офис-менеджер

Мы - инновационная производственная компания, более 30 лет работающая в сфере разработки и выпуска высокотехнологичных решений для обеспечения сохранности и безопасности материальных ценностей. Входим в крупный промышленный холдинг.

Объединяем несколько направлений: инженерные разработки, производство, логистику, ВЭД, маркетинг и продажи. Управляем партнёрской сетью по всей России и странам СНГ

Сейчас находимся в поисках секретаря в нашу команду!

Чем предстоит заниматься:

• Коммуникации: Принимать и распределять входящие звонки, вежливо и с улыбкой встречать гостей и сотрудников. Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию (бумажную и электронную), следить за корпоративной почтой.
• Документооборот: Готовить проекты организационно-распорядительных документов (приказов и распоряжений). Вести учет документов в системе 1С:Документооборот (научим).
• Жизнь офиса: Поддерживать запасы чая, кофе, воды и канцелярии. Заказывать хозяйственные товары до того, как они закончатся. Следить за чистотой и готовностью переговорных комнат к встречам.
• Поддержка команды: Выполнять разовые поручения руководителя и помогать коллегам в решении небольших административных задач.

Мы ожидаем, что:

• Вы грамотно говорите и пишете. Умеете четко формулировать мысли.
• Вы инициативны. Видите, что заканчивается бумага — заказываете ее, не дожидаясь просьбы.
• Вы быстро учитесь. Способны в кратчайшее время освоить внутренние программы и процессы.
• Вы энергичны и быстры. Для вас не проблема одновременно отвечать на звонок, регистрировать письмо и улыбаться вошедшему гостю.
• Вы ответственны и аккуратны. Понимаете цену ошибки в документах и понимаете важность конфиденциальности информации.
• Вы доброжелательны и ориентированы на помощь людям.

Мы предлагаем:

• Возможность профессионального и финансового роста (подробнее об этом расскажем на собеседовании)
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата от 70 000 руб. с возможным последующим ростом в зависимости от выполняемых функций).
• График 5/2, с 9:00 до 18:00
• Современный офис по адресу: Москва, Мясницкая улица, д.36, стр.2.
• Полностью оборудованное удобное рабочее место.
• Корпоративная мобильная связь
• ДМС после испытательного срока, со стоматологией, большой выбор клиник Москвы.
• Дружелюбная команда, где каждый готов подставить плечо.

Заинтересовала вакансия? Скорее откликайтесь!