Офис-менеджер

Москва, улица Ивана Франко, 8

Метро: Кунцевская

Описание вакансии

"Кабель-Прайс» — динамично развивающаяся компания, входящая в ТОП-5 на рынке Москвы и МО по поставке кабельно-проводниковой продукции, электротехнического и светотехнического оборудования . Мы — ключевой партнер крупнейших застройщиков (ПИК, Level Group, А-101 и др.) , активно растем и расширяем штат . Нас 45 человек, и мы ценим инициативность, отсутствие бюрократии и дружную атмосферу в коллективе

Сейчас мы в поиске энергичного и ответственного офис-менеджера, который поможет нам создать уют и комфорт в нашем офисе, а также возьмет на себя административную поддержку.

Больше о нас можно узнать на сайте https://k-price-rabota.ru

Что мы предлагаем:

Старт карьеры в стабильной компании с множеством направлений для развития;
Разноплановый опыт — от документооборота и закупок до организации мероприятий и работы с людьми;
Живая работа — каждый день не похож на предыдущий;
Карьерный рост — мы даём возможность вырасти в профессионала с поддержкой наставника;
Заботу о сотрудниках: мы поздравляем с датами, поддерживаем в сложные моменты, а болеющим организуем витамины и помогаем с медикаментами;
Дружный коллектив — активная, живая и теплая команда, поддерживающая друг друга;
График: 5/2, с 9:00 до 18:00, возможны гибкое начало и окончание дня, переработок нет;
Место работы: комфортный офис в 5 минутах от метро Кунцевская (БЦ «Кутузов Тауэр»);
Официальное трудоустройство по ТК РФ, стабильная зарплата 2 раза в месяц.

Кого мы ищем:

Мы готовы рассмотреть кандидатов без опыта в роли офис-менеджера, но приветствуем опыт администратора в салоне красоты, фитнес-клубе, на ресепшене, секретарем или личным ассистентом. Также для нас важно:

Хозяйственность и чистоплотность — вы любите порядок и умеете его создавать;
Ответственность и пунктуальность — доводите дела до конца и не забываете о мелочах;
Многозадачность — умеете работать в режиме «здесь и сейчас»;
Находчивость и самостоятельность — решаете проблемы, а не ждёте, пока их решат за вас;
Коммуникабельность — легко находите общий язык с разными людьми;
Инициативность — не боитесь предлагать идеи и брать на себя задачи.

Твои будущие задачи:

Организация жизни офиса:

Поддерживать порядок и уют в офисе: следить за чистотой, наличием воды, чая, кофе и мелочей, которые создают комфорт;
Пополнять расходники: от бумаги и канцелярии до посуды и продуктов для сотрудников;
Заказывать хозтовары, воду, кофе, фрукты и угощения для команды — создавать атмосферу, в которой приятно работать.

Документооборот и помощь руководителям:

Помощь с договорами (печатать, подписывать у руководства);
Вести журнал приказов и контролировать входящую/исходящую корреспонденцию. Следить за порядком в документах.

Взаимодействие с людьми:

Встречать курьеров и гостей: заказывать пропуска, предлагать чай/кофе, создавать тёплую атмосферу;
Общаться с клининговой службой, администрацией бизнес-центра, заказ пропусков;

Поддержка HR-департамента:

Тревел-поддержка (покупка билетов, бронь гостиницы);
Помощь в организации корпоративов, выездных встреч и выставок;
Организовывать поздравления с Днём рождения, собирать средства на подарки, заказывать цветы и торты.

Мы ждём именно тебя! Присоединяйся к команде профессионалов и становись частью нашего успеха.