Офис-менеджер (В офис м. Тульская)

Строительная компания «Феникс» — одна из крупнейших компаний в сфере внутренней отделки помещений. Мы одновременно ведем более 370 объектов, активно развиваемся и расширяем команду.

Чтобы офисные процессы, документооборот и работа подразделений оставались четкими и организованными, мы ищем внимательного и системного офис-менеджера.

Мы предлагаем:

- Комфортная рабочая атмосфера и офис в 6 минутах от м. Тульская. Доброжелательная команда, уважительное общение и поддержка в период адаптации.

- Стабильный фиксированный доход.

- Прямая коммуникация с руководителями.

- Разнообразные, но понятные задачи.

- Взаимодействие с разными отделами. Вы будете работать с производством, продажами, юридическим отделом, бухгалтерией и HR, лучше понимать бизнес и расширять профессиональный опыт.

- Важная роль в жизни компании. От вашей работы зависит порядок в офисе, скорость документооборота и комфорт сотрудников, гостей и кандидатов.

- Возможность влиять на порядок и качество офисных процессов. Мы ценим инициативу: если вы видите, как сделать процесс удобнее, быстрее или понятнее, ваши предложения будут услышаны.

- Обеспечивать жизнедеятельность офиса: вода, кофе, канцелярия, расходные материалы, клининг.

- Вести и систематизировать документы, поддерживать электронный реестр.

- Координировать движение документов между отделами.

- Встречать гостей, партнеров и кандидатов, готовить переговорные к встречам.

- Работать с курьерскими службами и Почтой России.

- Помогать команде в текущих организационных вопросах.

Кого ищем:

- Специалиста с опытом офис-менеджера, администратора, секретаря или помощника руководителя от 1 года.

- Уверенного пользователя ПК, Excel или Google Таблиц, электронной почты и мессенджеров.

- Внимательного, доброжелательного и самостоятельного человека, который умеет держать в порядке множество небольших задач.

- Опыт работы со строительной, производственной или проектной компанией будет преимуществом.

Если вам нравится создавать порядок в процессах, помогать команде работать слаженно и быть важной частью жизни компании — оставляйте отклик. Мы свяжемся с вами, расскажем подробнее о задачах и познакомим с командой «Феникс».