Офис-менеджер

Мы располагаемся в новом современное уютном офисе. Наша дружная команда в поиске офис - менеджера, которая будет настоящей хозяйкой нашего рабочего пространства.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, продуктов, воды, расходных материалов, мебели и иных ТМЦ);
• На первых этапах работы, обустройство офисного пространства после ремонта;
• Организация рабочих мест;
• Взаимодействие с УК арендодателя по вопросам обслуживания (клининг, мелкий ремонт, пропускной режим и т.д.);
• Осуществление контроля по ряду хозяйственных договоров (связь, клининг, мелкий ремонт, флористика и т.д.);
• Организация приема посетителей, соблюдение процедур пропускного режима;
• Административная поддержка сотрудников офиса (печать, тиражирование, брошюрование документов)
• Организация и поддержание комфорта в офисе, в том числе традиций заботы о сотрудниках;
• Корреспонденция (составление писем, запросов и иных других документов), организация почтовых и курьерских отправок;
• Ведение общего делопроизводства;
• Поиск и структурирование информации по запросу руководства;

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание этикета и этики делового общения;
• Опрятность, внимательность, пунктуальность;
• Уверенное владение MS Excel, Word, PowerPoint, оргтехникой;
• Опыт ведения делопроизводства (с ЭДО будет преимуществом).

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Работа в офисе в центре Москвы (в пешей доступности от м. Краснопресненская)
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
• Работа в молодой компании стабильной холдинговой структуры
• Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается на собеседовании)