Секретарь
Секретарь
Москва, Люблинско-Дмитровская линия, метро Бутырская
Метро: БутырскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота;
- Взаимодействие с делопроизводителями, бухгалтерией, отделом кадров, системным администратором;
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
- Прием, регистрация и распределение документов, корреспонденции;
- Взаимодействие с курьером;
- Прием входящих звонков;
- Составление писем, запросов, приказов по организации и других документов в соответствии с требованиями и стандартами;
- Выполнение поручений руководителя.
- аналогичный опыт работы от 1 года;
- ПК – уверенный пользователь MS office (Word, Power Point, Exсel);
- практическое знание документооборота, правил ведения деловой переписки;
- Личные качества:
- коммуникабельность
- доброжелательность
- внимательность
- исполнительность
- пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 17.00
- оформление по ТК РФ
- Стабильная официальная оплата труда
Навыки
- Бумажный документооборот
- Офисная техника
- Административная поддержка руководителя
- Внутренняя документация
- Исходящая документация
- входящая документация
- обработка входящей корреспонденции
