Секретарь

Вдохновляющая возможность для энергичного секретаря в команде профессионалов!

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь стать незаменимым помощником для руководителя? Тогда тебе к нам! Мы — компания, которая превращает квартиры в стильные и уютные пространства, ищем секретаря, который станет сердцем нашего офиса и правой рукой руководителя.

Твои задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, ведение документации
• Ведение делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Поддержка руководителя: организация встреч, ведение календаря, напоминания о важных задачах
• Частичное выполнение функций бизнес-ассистента: подготовка презентаций, сбор информации, помощь в решении организационных вопросов
• Контроль за обеспечением офиса всем необходимым
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками
• Оперативное решение административных вопросов
• На еженедельной основе вести отчетность по объектам в чате с заказчиками
• На ежемесячной основе собирать обратную связь от заказчиков

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ
• Грамотная устная и письменная речь, приятный голос
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
• Доброжелательность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность, желание развиваться
• Аналитический склад ума, умение анализировать информацию
• Предпочтительно строительное или экономическое образование
• Готовность работать на месте работодателя (офис)

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
• Современный уютный офис
• Дружная команда профессионалов, поддержка и обучение
• Возможности для профессионального роста

О компании Мы — команда, которая закрывает все потребности клиента в ремонте и отделке жилья: от идеи до воплощения. У нас ценят инициативу, ответственность и желание делать мир вокруг красивее. Присоединяйся — вместе создадим пространство мечты для наших клиентов!