Личный ассистент генерального директора

Наша компания LBK Marketing Pro - признанный лидер в области производства POSM и рекламно-торгового оборудования.

Наши клиенты - крупнейшие рекламодатели российского рынка и торговые сети ( Nestle, Марс, Магнит, BAT, Дикси, Натура Сиберика, Орими, Рельеф, Сплат, X5 Ритейл, Мираторг, Азбука Вкуса, Эсте Лаудер, Абрау Дюрсо, Шторк, Спортмастер, Детский Мир, XIAOMI, Huawei и многие другие).

В московский офис компании ЛБК Маркетинг Про срочно требуется:

Личный ассистент Генерального директора.

Мы ищем в нашу Команду доброжелательную, активную и ответственную помощницу, которая освободит время руководителя от рутинных административных вопросов, разгрузит его день для решения стратегических задач и более эффективного управления Компанией.

Основные Обязанности:

• Расписание встреч, ведение рабочего яндекс-календаря;
• Ведение и систематизация внутреннего документооборота ( бумажный +

электронный)

• Взаимодействие со всеми сотрудниками и руководителями компании
• Ведение электронных и бумажных архивов, реестров, таблиц; канбан- досок
• Контроль выполнения поручений, приказов, распоряжений
• Подготовка собраний, совещаний, встреч и переговоров, в т.ч. онлайн,

подготовка повестки, обработка конспектов

• Взаимодействие с МФЦ, ДГИ, банками, с др. административными органами
• Мелкие офисные и личные закупки, поддержание обстановки и уюта в кабинете
• Выполнение различных разовых поручений Ген. директора и заместителей
• Организация поездок и командировок,встречи /проводы гостей

Профессиональные требования:

• Высшее, незаконченное высшее или средне-специальное образование
• Опыт работы в подобной должности от 2-х лет, в средней или крупной компании
• Отличное знание административной работы, организации документооборота , системы контроля выполнения поручений
• Умение правильно составить и проверить основные виды документов и писем
• Отличное знание офисных программ: (Google tab ,Google Docs, Excel, Word, 1С8) Power Point, Канбан-доски ( Yougile , Bitrix и др) , активно использовать ИИ разного уровня
• Способность успешно работать в многозадачном режиме, правильно расставлять приоритеты, выдерживать сроки выполнения задач

Необходимые качества для успешной работы в нашей команде:

• Высокая скорость реакции, сообразительность, быстрота в работе
• Дисциплина, самоорганизация, внимательность и пунктуальность
• Преданность делу, высокая ответственность и нацеленность на результат
• Высокие коммуникативные качества, грамотная и четкая устная речь, хорошая дикция
• Грамотная и безошибочная письменная речь
• Позитивный склад характера, дружелюбие, отзывчивость, доброжелательность, лояльность
• Развитый эмоциональный интеллект, чувство такта, высокая эмпатия
• Инициативность и про-активность,

Мы гарантируем :

Интересную работу , дружный коллектив, лояльное руководство

Оклад от 100 000 р. на руки (по результатам собеседования)

График работы 5/2

Оформление по ТК, стабильная ЗП, оплата отпуска, телефона.

Корпоративное обучение (семинары, тренинги), выезды и праздничные

мероприятия.