Офис-менеджер со знанием английского языка

Уважаемые коллеги!
Компания «Ветплекс» рада предложить вам уникальную возможность стать частью нашей динамично развивающейся команды профессионалов. Мы являемся лидерами на рынке ветеринарных решений, предлагая передовые лекарственные препараты, кормовые добавки и специализированное оборудование для поддержания здоровья животных как в животноводстве, так и в домашнем уходе.
Наша миссия:
Забота о здоровье животных для здоровья человечества.
Присоединяйтесь к команде Ветплекс – ваше будущее в мире ветеринарной медицины.
Мы ищем:
Проактивного, организованного и ответственного Офис-менеджер с высоким уровнем английского языка и опытом в управлении документационными потоками. Ключевая роль – обеспечение бесперебойной работы руководителя и поддержка административных процессов компании.
Обязанности:
Управление документооборотом (Владелец процесса):

• Разработка, внедрение и поддержка регламентов процессов внутреннего и внешнего документооборота.
• Контроль полного цикла движения документов (регистрация, рассылка, согласование, исполнение, архивация).
• Администрирование и оптимизация работы системы электронного документооборота (на базе 1С:Документооборот).
• Обеспечение соблюдения установленных правил и сроков работы с документами сотрудниками компании.
• Контроль наличия и правильности оформления первичной документации (в рамках процессов документооборота).

Административная поддержка офисов:

• Организация бесперебойного функционирования офисного пространства.
• Управление закупкой канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, воды и других расходных материалов.
• Контроль и согласование оплат по договорам, связанным с хозяйственным обеспечением офисов (уборка, обслуживание техники, связь и т.д.).
• Контроль наличия и правильности оформления первичной документации по хозяйственным операциям офисов.

Переводческое сопровождение:

• Письменный перевод деловой корреспонденции, договоров, презентаций, отчетов и иных документов (с русского на английский и с английского на русский).
• Поддержание терминологической базы.

Поддержка рабочих процессов:

• Подготовка повесток дня для совещаний и встреч.
• Ведение протоколов встреч и совещаний с фиксацией решений и поручений.
• Контроль исполнения поручений руководителя, данных на встречах и в рамках текущей работы (напоминания, сбор отчетов о выполнении).

Требования к кандидату:

• Высшее образование (филологическое, лингвистическое, управленческое, юридическое или смежное – приветствуется).
• Обязательно: Свободное владение английским языком (уровень С1 и выше).
• Обязательно: Подтвержденный опыт письменного и устного перевода в бизнес-среде.
• Опыт работы офис-менеджером, специалистом по документообороту или на аналогичных позициях – от 2-х лет.
• Глубокое понимание процессов документооборота. Опыт разработки регламентов – преимущество.
• Опыт работы с системами электронного документооборота (1С:Документооборот – сильное преимущество).
• Продвинутый пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook; опыт работы с CRM/ERP-системами – плюс).
• Исключительная организованность, внимательность к деталям, многозадачность.
• Высокая степень ответственности, инициативность и проактивность.
• Отличные коммуникативные навыки, умение работать с людьми разного уровня.
• Умение соблюдать конфиденциальность.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату;
• Работу в стабильной и динамично развивающейся компании;
• Возможность профессионального роста и развития карьеры;
• Современные рабочие условия и техническую поддержку;
• ДМС после испытательного срока
• Корпоративные мероприятия и программы повышения квалификации.
• График 5/2 с 9:30 - 18:30

Дополнительная информация:

При приеме на работу предусмотрено прохождение полиграфа.

С нетерпением ждем возможности обсудить ваши перспективы в «Ветплекс».