Делопроизводитель-секретарь со знанием английского языка
Делопроизводитель-секретарь со знанием английского языка
Москва, Пресненская набережная, 10с2
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение реестров приёма и отправки корреспонденции, договоров, закрывающих документов;
- Обеспечение своевременного оформления первичных бухгалтерских документов для передачи их в бухгалтерию; сверки взаиморасчетов с контрагентами, оформление писем контрагентам по оформлению первичной бухгалтерской документации;
- Контроль за своевременным получением оригиналов документов;
- Ведение электронного и бумажного архива документов;
- Отправление исполненной документации по адресатам (почта);
- Контроль движения договоров, смет, закрывающих документов;
- Ведение секретариата, прием звонков, ведение и составление протоколов совещания;
- Поиск, заказ билетов и бронирование гостиниц;
- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса, приобретение канцелярских принадлежностей;
- Составление графика деловых встреч, совещаний и прочих мероприятий руководителя;
- Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками организации;
- Работа с документами по международному направлению, перевод документов и текстов на английский язык, оформление материалов в соответствующем формате. Ведение протоколов встреч;
- Участие в работе с основными проектами Фонда, участие в переговорах и встречах международного формата.
- Высокая самоорганизация и самостоятельность;
- Владение грамотной устной и письменной речью;
- Опыт работы офис-менеджером от 2 х лет (желателен);
- Владение офисным пакетом (Word, Excel), Outlook;
- Знание английского языка (устный и письменный).
- Работа в крупной стабильной компании
- Полный рабочий день
- График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00
- Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ
Навыки
- Английский язык
- Деловая корреспонденция
- Делопроизводство
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер (помощник руководителя) со знанием английского языка
Группа компаний Славянка
Москва
Не указана
Москва
Не указана
Преподаватель английского языка по дошкольникам и младшим школьникам
Школа английского для детей Enjoy
Москва
до 110000 RUR
Москва
от 100000 RUR
Москва
от 100000 RUR
