Секретарь-помощник руководителя
Секретарь-помощник руководителя
Москва, улица 1905 года
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа в приёмной топ-менеджера холдинга;
- Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний;
- Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции;
- Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями;
- Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной;
- Выполнение и контроль поручений руководителя;
- Соблюдение конфиденциальности служебной информации.
- Высшее образование;
- Английский язык - не ниже Upper-Intermediate (B2) обязательно.
Приветствуется второй иностранный язык. Китайский будет преимуществом; - Готовность к командировкам по России и миру;
- Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом руководителя;
- Уверенное владение MS Office, деловым этикетом;
- Отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь;
- Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивости, умение работать в команде в режиме многозадачности и наличие навыков тайм-менеджмента;
- Презентабельный внешний вид и умение производить хорошее первое впечатление.
- Работа в крупной и стабильной компании;
- Возможность предоставления служебного жилья рядом с офисом (для иногородних);
- Официальное трудоустройство, белая заработная плата, ДМС;
- Офис в шаговой доступности от ст. м. Улица 1905 года, ст. м. Краснопресненская;
- Возможности для профессионального роста и обучения;
- График работы сменный, формируется с учетом загрузки руководителя.
Навыки
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Административный процесс
- Делопроизводство
- Входящая корреспонденция
- Документооборот
- Пользователь ПК
- Организация деловых встреч
- Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности
- Внимательность к деталям
- Офисная техника
- Грамотная письменная речь
- Грамотная устная речь
- Планирование рабочего дня руководителя
- Прием и распределение звонков
- Координация поездок
- Управление документооборотом
- Контроль исполнения поручений
